在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营和精细化管理显得尤为重要。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，便在行业内崭露头角。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。其业务版图更是遍布全球，拥有超4000家高端品牌专卖店，在海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000+。然而，随着企业规模的不断扩大，金牌橱柜在财务档案管理方面遇到了诸多挑战，发票自动化管理也成为亟待解决的问题。
档案管理困局凸显
- 传统模式积重难返
在财务档案管理的整理环节，会计档案犹如散落在各个角落的珍珠，分散于不同系统之中。这些档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，每一个步骤都耗费大量的时间和精力，发票自动化管理更是无从谈起。在保管环节，财务部门临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理，繁琐的流程增加了管理的复杂性。存储环节，公司采用独立档案室管理，存放着大量的纸质档案，不仅占用空间，还存在着损坏、丢失的风险。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
合思方案破局而来
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统一存储整合资源
合思针对金牌橱柜的财务档案管理问题，提出了一套全面的解决方案，实现了发票自动化管理。首先是统一存储，打破了数据孤岛的局面。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据更加有序、易于管理。通过这种方式，企业可以更加高效地管理财务档案，提高数据的利用价值。 -
完整证据链助力业财一体
合思注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在这个过程中，发票自动化管理起到了关键作用，使得每一笔业务都有完整的证据支持，财务数据与业务数据紧密相连。企业可以更加清晰地了解业务的财务状况，为决策提供更加准确的依据。 -
数据共享便捷查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员可以通过系统快速、便捷地查询到所需的档案信息，大大提高了工作效率。发票自动化管理使得数据的获取更加及时、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
银行回单无纸化降本增效
海量银行回单的管理一直是企业财务档案管理的难题之一。合思实现了银行回单的自动化采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还提高了工作效率，为企业的可持续发展做出了贡献。
方案落地有条不紊
合思凭借其专业的技术和服务，通过系统对接、数据整合等方式，逐步将解决方案落地实施。在实施过程中，合思的团队与金牌橱柜的工作人员密切合作，深入了解企业的需求和业务流程，对系统进行了个性化的定制和优化。他们注重每一个细节，确保方案的顺利实施。在系统对接方面，合思的技术人员采用先进的技术手段，实现了不同系统之间的数据无缝对接，确保了数据的准确性和及时性。在数据整合方面，他们对海量的财务档案数据进行了清洗、整理和分类，为企业建立了一个统一的、高效的财务档案管理平台。通过这些努力，合思成功地将解决方案落地实施，为金牌橱柜带来了显著的效益。
成果显著效益提升
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时间成本大幅降低
金牌橱柜实施合思的解决方案后，取得了显著的成果。在档案匹配方面，耗时减少了84%，工作人员再也不用花费大量的时间进行手工匹配，工作效率得到了极大的提高。在档案查询方面，耗时减少了80%，工作人员可以快速、准确地查询到所需的档案信息，为企业的决策提供了有力支持。发票自动化管理在其中发挥了重要作用，使得档案管理更加高效、便捷。 -
成本节省效果显著
通过实现银行回单无纸化和提高工作效率，金牌橱柜预估每年可节省总体成本30万+。这不仅为企业带来了直接的经济效益，还提高了企业的竞争力。发票自动化管理减少了人工操作，降低了错误率，进一步降低了企业的运营成本。 -
合规性全面保障
合思的解决方案确保了金牌橱柜的档案合规性达到100%。在当前严格的监管环境下，企业的财务档案合规性至关重要。合思的系统严格遵循相关法律法规，对财务档案进行了规范管理，为企业的健康发展提供了保障。
高度认可携手前行
金牌橱柜通过使用合思的解决方案，实现了档案管理的数字化转型，大大提高了工作效率，降低了成本。金牌橱柜对合思的服务和产品表示高度认可，认为合思的解决方案不仅解决了企业在财务档案管理方面的难题，还为企业的发展提供了有力支持。双方将继续携手前行，共同探索更多的合作机会，为企业的发展创造更大的价值。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务档案管理的难题。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务档案管理难题，特别是在发票自动化管理方面有需求，欢迎致电400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务档案管理的新时代。
