在当前经济环境下，自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。不过，交易总量尚未达到2019年的峰值，同时机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
近期针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也有22.02%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，这折射出企业在超标管控层面压力极大。这些痛点都严重影响着财务团队工作效率提升。
面对企业在费控及差旅管理方面的诸多难题，合思提供了一套全面且有效的整体解决方案。
合思全景式解决方案构建财务数智化蓝图
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化建设，实现降本增效和可持续发展。合思提供的预算控制、消费标准自动控制等功能，能够帮助企业对商务消费进行事前、事中、事后的全面管控。同时，合思借助数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘为企业赋能，有力地推动财务团队工作效率提升。
合思核心功能优势彰显高效费控魅力
- 精准预算管控护航商务消费
在预算管控方面，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多环节的预算管控，能够让企业更好地掌控费用支出，避免超支情况的发生，进一步促进财务团队工作效率提升。 - 自动消费标准严控差旅成本
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。该功能严格要求差旅消费标准并实现自动化管控，从源头杜绝了不合理的差旅费用支出，帮助企业节省成本，也让财务团队在费用审核时更加轻松，有利于财务团队工作效率提升。 - 数字化费控档案消除冗余作业
2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅。例如，免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%。这体现了企业通过数字化手段消除不必要作业，减少了纸张的使用和人工整理单据的时间，使得财务工作更加高效，有助于财务团队工作效率提升。 - 线上支付业财一体提升核算效率
2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这大大提升了财务核算和记账效率，为财务团队工作效率提升提供了有力支持。
合思应用场景案例见证实际卓越成效
- L4级无需报销上市公司焕新升级
某L4级无需报销上市公司，曾经存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化，多种差旅数据分析看板助力管理洞察。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，极大地提升了财务团队工作效率提升。 - 连锁经营上市公司开启智慧差旅
某连锁经营上市公司，原TMC存在资源有限、员工满意度低、财务核算费时费力等问题。合思商城无缝接入实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，多供应商同屏比价。上线后财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，让财务团队从繁琐的核算工作中解脱出来，推动了财务团队工作效率提升。 - 合思商城合力省破解差标难题
某企业在疫情放开后，酒店价格上涨面临差标难题。合思商城“合力省”签约赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，员工选低价产品获红包。实施后酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。有效控制了差旅成本，也让财务团队的费用管理工作更加顺畅，促进了财务团队工作效率提升。 - 流程自动化打造高效差旅补贴管理
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工出差结束后补贴自动计算、生成报销单并送审。管理成效显著，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。极大地提高了差旅补贴管理的效率，助力财务团队工作效率提升。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并增加员工参与度。合思的解决方案能够帮助企业实现这些目标。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，具有丰富的经验和强大的实力。并且合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、优质的服务。
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