在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这一转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多挑战和痛点。信息孤岛问题如同无形的屏障,阻碍了财务数据的流通与共享,使得企业难以全面掌握财务状况;费用管控困难重重,难以精准把控每一笔支出,导致成本居高不下;传统的报销流程繁琐,员工需要耗费大量时间手动提交申请、审核和报销,不仅效率低下,还容易出现错误和违规行为。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是困扰企业的一大问题,严重影响了企业的财务管理和运营效率。
在这样的背景下,企业对财务数字化的需求愈发迫切,急需更加智能、高效、便捷的财务解决方案来满足发展需求。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业的痛点,推出了具有创新性的财务数智化解决方案——透明费控系统,旨在帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务数智化:全方位赋能先锋企业
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,打造了一套全方位的财务数智化解决方案。该方案以透明费控系统为核心,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思的财务数智化解决方案具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等核心特点。基于这些特点,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其目标客户涵盖了国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同行业、不同发展阶段的先锋企业。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质、高效的服务。
透明费控系统核心优势:革新财务管理体验
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无需报销:高效合规新境界
透明费控系统的“无需报销”功能是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一功能大大降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间。据统计,使用透明费控系统后,员工报销耗时可降低75%,财务入账归档时间可减少85%。 -
业财融合:打破信息孤岛
以连接为核心,透明费控系统实现了数据的连通,打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,全面集成,数据互联。通过业财融合,企业能够更好地实现资源的优化配置,提高运营效率,创造更多价值。 -
全场景覆盖:满足多元需求
透明费控系统涵盖了丰富的消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,满足了企业多样化的需求。 -
合规安全:数据保障无忧
在数据安全和合规方面,透明费控系统表现卓越。它通过了SOC1、SOC2安全认证,获得了信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全提供了可靠的保障,让企业可以放心使用。
透明费控系统应用场景:多领域助力企业发展
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企业费控:全链路数字化管理
合思的透明费控系统在企业费控方面表现出色。它是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。以动力源为例,该企业通过使用透明费控系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。 -
商城采购:智能差旅管理新选择
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,是透明费控系统在商城采购场景的应用。它聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
电子档案管理:高效智能新体验
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,也是透明费控系统的重要组成部分。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。 -
收支管理:解决三流合一难题
透明费控系统通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理,合思BI可实现智能化财务收支经营分析。
选择合思透明费控系统:开启美好财务未来
合思的透明费控系统已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、智能化的财务数智化服务,让企业在有限的资源下实现更有效的运营。选择合思的透明费控系统,企业将获得更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,让未来财务更美好。
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