在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为动力源提供了全面的财务数字化解决方案，助力其实现了显著的财务内控提升。
动力源：业务背景下的转型困境
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的方式虽有一定成效，但却带来了一系列棘手的问题，严重阻碍了企业的发展。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难成为了员工和财务人员的痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而财务人员在处理报销数据时，不仅要手工录入，还要手工进行发票验真、查重等工作，大量的基础性工作占据了他们的大量时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一个全面的解决方案来实现财务内控提升。
合思方案：全方位的精准破局之策
针对动力源的这些痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统间顺畅流通，为财务内控提升提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了财务工作效率，也减少了人为错误，进一步提升了财务内控水平。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的决策提供了更及时、准确的信息支持，有力地推动了财务内控提升。
实施步骤：严谨有序的落地推进
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，整个合作过程历经多个阶段，严谨有序地推进解决方案的实施。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和现状，与动力源的相关部门进行了充分的沟通和交流，为后续的方案设计和实施奠定了基础。
蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，制定了详细的解决方案蓝图，明确了系统集成、无需报销模式等各个方面的具体实现方式和目标，确保方案能够满足动力源的需求，实现财务内控提升。
系统实现上线准备阶段，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作，对系统进行了全面的测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。
功能测试阶段，合思与动力源共同对系统的各项功能进行了严格的测试，及时发现并解决了可能存在的问题，保证了系统能够顺利上线运行。
内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和运维服务，确保系统能够正常运行，不断优化系统性能，进一步提升财务内控水平。
显著成果：转型后的效益飞跃
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益，实现了财务内控提升的目标。
多系统集成使得数据能够互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和重复劳动中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，为企业的发展提供了更有力的财务支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、合规。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更好地进行财务内控管理，为企业的合规经营提供了保障。
客户评价：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
在当前企业数字化转型的大趋势下，财务内控提升对于企业的发展至关重要。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营等诸多益处。诚邀更多企业与合思合作，共同实现财务数字化转型，提升财务内控水平。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
