在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何为其解决财务数字化难题，实现便捷的财务管理的。
动力源：行业先锋的璀璨之光
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它犹如一颗耀眼的明星，在中国电源行业的天空中闪耀着独特的光芒。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的实力不容小觑。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借着卓越的产品品质和创新能力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和科技发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和市场竞争力的高度认可。
动力源财务管理的困境迷局
尽管动力源在业务发展上取得了显著的成就，但在财务管理方面却面临着诸多困境。动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，给财务管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统等。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，实际效果与预期差距较大。多系统操作体验差，员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，这不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现信息错误。报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这使得假票等情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源财务管理面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出科学合理的决策。
合思：为动力源量身定制的解决方案
面对动力源的财务管理困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。
合思的无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是解决动力源问题的关键。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为动力源实现便捷的财务管理提供了有力保障。
方案实施：携手共进的变革之旅
合思与动力源展开了深入的合作，双方携手踏上了这场财务管理变革之旅。在方案实施过程中，合思团队根据动力源的实际情况，逐步推进系统集成和方案落地。他们对系统进行了精心的调试和优化，确保每个功能都能满足动力源的业务需求。在这个过程中，合思团队与动力源的员工密切沟通，及时解决遇到的问题，不断完善方案，为便捷的财务管理的实现奠定了坚实的基础。
显著成效：财务管理的质的飞跃
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，真正实现了便捷的财务管理。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划，为企业的发展提供了更有力的支持。
动力源的高度评价：合作共赢的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也预示着双方将在未来继续携手共进，实现更多的突破和发展。
行动号召：开启便捷的财务管理新征程
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，合思以其专业的解决方案和优质的服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，让合思助力您的企业在财务数字化道路上迈出坚实步伐，实现便捷的财务管理。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验便捷的财务管理带来的全新变革。
