高效财务管理工具助力企业财务数字化转型

高效财务管理工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

然而,企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。长期以来,由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,因而未能得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一家企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是这一问题的核心所在。

目前,企业一般采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,并根据客户需求灵活调整,以使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词,也对企业的财务管理提出了更高的要求。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了高效财务管理工具——财务数智化整体解决方案。

合思财务数智化解决方案:开启企业财务管理新征程

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助合思的高效财务管理工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。

合思财务收支管理平台:核心功能与优势尽显

合思的费控管理能力分级涵盖了L1 – L5五个层级,从手工报销逐步向高级无需报销阶段迈进。这种分级管理模式充分体现了合思在费用管理方面的先进性和灵活性。

在L3初级无需报销阶段,合思的高效财务管理工具集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这使得员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。同时,报销归档和报表输出的效率也有了明显的提升。

进入L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。

而在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了更高的水平。报销全流程无需人工参与,费控的价值也不再局限于解决传统报销的痛点,而是进一步渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为了现代企业治理的一部分。合思的高效财务管理工具在这个阶段充分展现了其强大的功能和卓越的价值。

合思在不同行业的应用:成功案例彰显实力

合思的高效财务管理工具在不同行业都有着广泛的应用,并取得了显著的成效。

  • 医药行业:合规管理与效率提升的典范
    中国某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多问题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建了讲者库,保证了每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。此外,通过设置审批权限和费用科目分类,实现了凭证自动入账并输出费用报表。合思的解决方案帮助该制药公司有效解决了费用管理难题,提升了合规性和运营效率。

  • 软件行业:定制化服务助力企业发展
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。合思的高效财务管理工具帮助该软件公司优化了费用管理流程,降低了成本,提高了审批效率。

  • 连锁经营行业:资金管控与风险降低的保障
    中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了报销的准确性和效率。

企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。合思的高效财务管理工具能够帮助企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也在不断发展和创新,能够为企业提供更优质的服务和更强大的功能。

合思已经获得了众多企业的认可和选择,选择合思就是选择专业、可靠的财务数智化伙伴,能够助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。赶快行动起来,选择合思的高效财务管理工具,开启企业财务数字化转型的新征程,实现企业的可持续发展。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的高效财务管理体验!

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captaincaptain
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