在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要构成部分。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着重重困境。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性较差,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾。目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出了企业费用管控系统,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思财务数智化解决方案全景呈现
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的企业费用管控系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
合思产品核心功能与优势解析
合思的企业费用管控系统具有众多强大的核心功能和显著优势。
首先,其费控管理平台具备自动化执行功能。该平台能够对接业务系统,自动整理数据并录入记账凭证。这大大减少了人工操作的繁琐和错误,提高了工作效率。同时,它还能实现精细化运营,通过对数据分析,发现企业运营过程中的低效环节,为企业优化运营提供有力支持。此外,平台还能进行智能化决策,盘活数据资源,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。
在企业费控能力分级方面,合思的企业费用管控系统可助力企业从低级别向高级别迈进。在初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条,有效提升了员工的报销体验。中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,进一步提高了费用管理的效率和规范性。到了高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,使企业的费控管理达到更高水平。
合思提供的财务中台也是一大亮点。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,为企业的长远发展奠定坚实基础。
此外,合思的企业费用管控系统支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,有效提升了企业的金融能力,进一步拓展了企业服务边界。
合思产品多行业应用场景与成功案例展示
合思的企业费用管控系统在不同行业都有着广泛的应用场景和成功案例。
在医药行业,中国某知名制药公司在业务中遇到了诸多问题。该公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等困境。合思为其定制搭建了讲者库,保证费用明确可追,同时智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案满足了企业对费用合规管控和提高支付效率的需求,帮助企业解决了费用管理的难题。
软件行业也受益于合思的企业费用管控系统。中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,有效提高了企业的费用管理效率,降低了运维成本。
连锁经营行业同样从合思的解决方案中获得了显著成效。中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一举措降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,使企业的费用管理更加规范和高效。
在当前的经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思的企业费用管控系统作为一套专业的财务数智化解决方案,能够助力企业实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思在这方面具有显著优势,能够满足企业不断升级的费控管理需求。合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思的企业费用管控系统,就是选择专业、可靠的财务数智化伙伴。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升费用管理效率,不妨免费试用合思的企业费用管控系统,开启企业财务数智化的新征程。
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