透明费控系统:开启企业财务数字化转型新征程

透明费控系统:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,让对公业务处理举步维艰,进、销项发票管理也变得复杂繁琐。传统报销流程如同一条冗长的流水线,员工需要人工提交报销单,仔细记录因公消费,还要严格控制费用合规,这不仅耗时耗力,而且财务入账归档的时间也被无限拉长。企业档案管理同样存在着诸多问题,档案整理、组卷和利用需要耗费大量的时间和精力,存储空间和耗材成本居高不下,数据安全合规更是难以保障。此外,企业缺乏实时有效的财务收支分析,无法及时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务的ROI,这无疑影响了企业的科学决策。

透明费控系统的出现,为企业解决这些痛点提供了新的思路和方法。下面,让我们一起深入了解合思为企业打造的这一全方位财务数智化解决方案。

合思解决方案:全方位财务数智化布局

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,打破了业财之间的信息孤岛,实现了业财深度融合。通过这个平台,企业能够更好地整合业务和财务数据,挖掘数据背后的价值,为企业的发展提供有力支持。
同时,合思还提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款)以及智能化财务收支经营分析平台(合思BI),全场景覆盖企业的收支管理,让企业的财务管理更加高效、透明。

核心功能亮点:打造智能财务管理体系

  • 全链路L4级费控管理
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。它打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。消费数据能够自动采集和流转,发票可以进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业的费用管理安装了一个智能监控器,让每一笔费用都清晰可见。
  • 全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。它提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能,让企业的差旅管理更加省心、省钱。
  • 领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持多种解决方案,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业的成本。就像一个智能的档案管理员,能够快速、准确地管理企业的会计档案。
  • 创新解决三流合一难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。同时,还提供了数十种业财分析模板,企业无需进行研发投入即可使用,为企业的财务管理提供了强大的支持。

用户收益:多层面提升企业价值

  • 员工层面:轻松报销无负担
    对于员工来说,透明费控系统带来了极大的便利。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景都无需报销,省事更省心。据统计,使用该系统后,员工报销耗时降低了75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
  • 财务层面:释放压力提效率
    在财务层面,透明费控系统极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现了全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少了财务入账归档时间85%,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
  • 企业层面:降本增效促发展
    从企业层面来看,透明费控系统能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

典型场景:全场景覆盖企业需求

  • 消费场景:聚合生态促消费
    透明费控系统的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是企业的日常办公消费,还是员工的差旅消费,都能在这个生态中得到满足。
  • 业务场景:开放连接助发展
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业可以根据自身的业务需求,灵活选择适合的场景,实现业财的深度融合。
  • PaaS平台:强大功能支持开发
    合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,支持多种应用开发。这为企业的数字化转型提供了强大的技术支持,让企业能够根据自身的需求,定制开发适合自己的应用。

客户成功案例:见证系统卓越成效

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施透明费控系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了透明费控系统在差旅管理方面的强大优势。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。透明费控系统让企业的档案管理更加高效、安全。

在当前的经济环境下,企业的数字化转型已经成为必然趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质服务。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您也想让企业的财务管理更加高效、透明,不妨选择合思的透明费控系统,开启财务数字化转型之旅。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用我们的产品与服务,感受透明费控系统的魅力!

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captaincaptain
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