在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并于上海证券交易所主板成功上市。它聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
2021年，动力源与合思展开了一场意义深远的财务数字化合作，旨在解决其在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，开启高效财务协作的新征程。
动力源：转型困境中的探索者
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却给了他们一个不小的挑战。整体流程变得异常复杂，系统之间形成了高高的壁垒，与最初的预期相差甚远。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间来回切换提交，这不仅浪费了大量时间，还容易出现错误。而报销数据则需要财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也只能依靠手工操作。这样一来，假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对等基础性工作更是占据了财务人员大量的时间，使得高效财务协作成为了一种奢望。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也让动力源的财务管理陷入了困境。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和发展产生了不利影响。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也加剧了财务工作的难度。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的复杂性。
合思方案：破解难题的密钥
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，助力其实现高效财务协作。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，为高效财务协作奠定了坚实的基础。
合思的无需报销模式，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率，实现了高效财务协作。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了高效财务协作的水平。
项目推进：携手共进的征程
合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与动力源的关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。从项目准备阶段的细致规划，到蓝图设计阶段的精心雕琢，再到系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，他们一步一个脚印，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在双方高层领导的高度重视下，以及项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。这一成果的取得，不仅体现了合思团队的专业能力和敬业精神，也彰显了动力源对财务数字化转型的坚定决心，为高效财务协作的实现迈出了重要的一步。
成果显著：高效财务协作见真章
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益，高效财务协作的优势得到了充分体现。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对企业财务管理的满意度，为高效财务协作营造了良好的氛围。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，进一步提升了企业的财务管理水平，推动了高效财务协作的深入发展。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷，也提高了员工的工作积极性，为高效财务协作注入了新的活力。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以更加精准地进行财务管理，确保企业资金的合理使用，为企业的健康发展提供了有力保障，实现了真正意义上的高效财务协作。
动力源评价：合作开启新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础，让高效财务协作在动力源的发展中持续发挥重要作用。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的高效财务协作之旅。
