在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇难题，而合思的出现，为其解决了这些难题，实现了降本增效，同时在电子账单生成方面也带来了极大的便利。
动力源业务困局：数字化转型中的痛点迷雾
2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却骨感。整体流程依旧复杂，系统之间仿佛隔着无形的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是员工们的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交，繁琐程度可想而知。报销数据还得财务手工录入，发票验真、查重也只能靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，电子账单生成也变得困难重重。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，电子账单生成缺乏准确的数据支撑。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作变得异常繁琐，电子账单生成的准确性和效率都受到了极大影响。
合思解决方案：开启财务数字化转型新篇
面对动力源的诸多难题，合思提供了一系列行之有效的解决方案，在电子账单生成方面也有独特的优势。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为电子账单生成提供了准确的数据来源。通过系统集成，各个系统之间的数据不再孤立，为后续的财务工作打下了坚实的基础。
– 无需报销：创新模式提效
合思推出的无需报销模式，给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，电子账单生成变得更加高效、准确，大大减轻了财务人员的负担。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，使得不同系统之间的数据能够顺畅流通，为电子账单生成提供了更全面的数据支持。
方案实施步骤：稳扎稳打推进转型
合思解决方案的实施过程有条不紊，逐步推进动力源的财务数字化转型，也为电子账单生成的优化提供了保障。
– 数据同步：夯实基础
首先，将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步。这一步确保了基础信息和业务数据的准确性和一致性，为后续的工作提供了可靠的数据基础。只有数据准确无误，电子账单生成才能更加精准。
– 部署模式：体验便利
接着，部署无需报销的解决方案，优化商旅出行流程。让员工真正感受到数字化便利，同时也提高了报销的效率和准确性。在这个过程中，电子账单生成的流程也得到了优化，更加符合企业的实际需求。
– 对接系统：实现互通
最后，运用系统连接能力，对接第三方系统。实现数据的互通和共享，进一步提升了企业的财务管理水平。这也为电子账单生成提供了更广阔的数据来源，使得电子账单能够反映更全面的财务信息。
转型成果显著：降本增效成效斐然
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益，电子账单生成也变得更加高效和准确。
– 体验革新：效率飞升
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工在电子账单生成过程中的操作更加便捷，大大节省了时间和精力。
– 成本节约：人力减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。电子账单生成的自动化也减少了人力成本的投入。
– 流程简化：体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。电子账单生成也变得更加智能化，减少了人工干预，提高了准确性。
– 合规管理：价值提升
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。电子账单生成的合规性得到了保障，为企业的财务管理提供了有力支持。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在电子账单生成方面，合思的解决方案也得到了动力源的高度认可，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的企业选择合思并取得了显著成效，电子账单生成也变得更加高效、准确。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品和服务，感受其为企业带来的全新变革。
