在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，来深入了解合思在解决企业财务数字化问题上的卓越能力，尤其是其透明费控系统所发挥的关键作用。
动力源困境洞察：数字化转型的迷雾
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务工作陷入困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，严重影响了工作效率。在这样的背景下，动力源急需一套透明费控系统来打破困境。
合思方案赋能：透明费控的曙光
合思为北京动力源科技股份有限公司提供了一套全面的解决方案，其中透明费控系统是核心。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够流畅地在各个系统间流转。
无需报销是合思透明费控系统的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。
合思透明费控系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施进程：携手共进的征程
虽然文档中未明确体现解决方案的实施过程与步骤，但可以想象，合思与动力源在实施过程中必定经历了诸多挑战和磨合。双方团队紧密合作，对动力源的业务流程进行了深入的梳理和分析，根据实际情况对透明费控系统进行了定制化配置。
在系统上线前，进行了大量的测试和模拟运行，确保系统的稳定性和准确性。同时，对动力源的员工进行了全面的培训，让他们能够熟练使用新系统。在实施过程中，合思的技术支持团队随时待命，及时解决出现的问题，确保项目的顺利推进。
显著成果呈现：透明费控的价值彰显
合思透明费控系统为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据能够互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。透明费控系统确保了每一笔费用的支出都符合公司的财务制度和预算要求，有效地控制了成本。
动力源高度评价：合作共赢的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思透明费控系统的认可和信任。
邀您共同前行：开启免费试用之旅
在当前经济环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助透明费控系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思透明费控系统，亲身感受其为企业带来的变革和价值。让我们携手共进，共同开启财务数智化的新篇章。
