在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上迈出了坚实的步伐。成立于1995年的动力源，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的能力与创新的解决方案，助力动力源在财务数字化转型的征程中取得了显著成效。
动力源：业务背后的财务困境
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也只能手动进行，这不仅效率低下，还难以避免假票等情况的出现。
其次，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表也只能依赖手工统计，准确性和及时性都大打折扣。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源的出差费用报表制作也变得异常艰难，数据的准确性和及时性难以保证。
合思出击：定制化解决方案登场
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为动力源的财务管理提供了坚实的基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让出差费用报表的制作更加准确和高效。
合思强大的系统连接能力也是其解决方案的重要组成部分。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，让动力源的财务管理更加流畅。
步步为营：解决方案实施之路
合思与动力源开展财务数字化合作后，按照既定的计划逐步推进系统集成工作。首先进行的是HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步对接。这一过程需要双方团队的密切配合，确保数据的准确性和完整性。经过一段时间的努力，成功实现了数据的无缝对接，为后续的工作奠定了良好的基础。
在无需报销流程方面，合思引导员工使用合思商城进行因公消费。通过培训和宣传，让员工了解并熟悉这一全新的消费模式。财务端则按照既定流程进行对账、审批、结算等操作，确保每一个环节都准确无误。
为了进一步优化系统连接，合思不断利用Open API和自定义流程引擎技术，实现业务数据在各系统间的高效流转。通过持续的优化和改进，动力源的财务管理系统变得更加稳定和高效，出差费用报表的制作也更加便捷。
成效显著：转型带来的丰厚回报
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源打造的解决方案取得了显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差消费更加便捷和透明。这也使得出差费用报表的数据源更加准确和可靠。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力。现在，动力源的财务人员可以更加轻松地制作出差费用报表，并且报表的质量和准确性也得到了显著提高。
动力源评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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