在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上也经历了诸多挑战。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的目标存在较大差距。
痛点剖析：数字化转型的荆棘之路
-
多系统操作之困
在动力源的财务数字化转型过程中，多系统操作体验差成为了一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅耗费了大量时间，还降低了工作效率。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行。如此一来，假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。智能费用控制机制在这种复杂的多系统操作环境下难以有效发挥作用。 -
系统割裂之殇
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。智能费用控制机制由于缺乏统一的数据支持，难以实现精准的费用管控。 -
业务复杂之难
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这种复杂的业务环境下，智能费用控制机制的实施面临着巨大的挑战。 -
组织架构之繁
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种组织架构的复杂性严重阻碍了智能费用控制机制的有效实施。
解决方案：合思的智慧赋能
-
系统集成：打破数据孤岛
合思为动力源提供了系统集成的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。智能费用控制机制在统一的数据平台上得以更好地发挥作用，实现了数据的高效流转和精准管控。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销方案为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能费用控制机制贯穿于整个消费和报销流程，实现了费用的全程管控。 -
强大连接：加快业务处理
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。智能费用控制机制通过强大的系统连接能力，实现了与各个业务系统的无缝对接，提高了费用管控的实时性和准确性。
实施过程：携手共进，稳步推进
合思与动力源紧密合作，将动力源已有的数字化成果进行承接。在财务数字化过程中，重点打破系统壁垒，通过系统集成实现数据同步。同时，落地无需报销解决方案，规范业务人员因公消费流程，实现财务统一对账和凭证自动生成等操作。在这个过程中，智能费用控制机制逐步融入到动力源的财务管理体系中，为企业的数字化转型提供了有力支持。
显著成果：效率与效益双提升
-
操作体验革新
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。智能费用控制机制使得报销流程更加顺畅，员工能够更加高效地完成报销工作。 -
成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能费用控制机制减少了财务人员在基础工作上的投入，让他们能够将更多的精力放在更有价值的工作上。 -
员工体验优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能费用控制机制为员工提供了更加便捷、高效的消费和报销体验。 -
财务管控升级
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。智能费用控制机制确保了财务管控的精准性和有效性。
动力源反馈：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能费用控制机制在动力源的成功应用，得到了企业的高度认可。
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数智化之旅，还可免费试用合思的智能费用控制机制，感受其为企业带来的变革与提升。
