在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域普及。相关政策表明，2025年将完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票接收也变得合法合规。这一变革虽然为企业带来了诸多便利，但也让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强。
在纸电混合时代，企业不同层级人员面临着各自的困扰。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而发愁；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员则在冗长的报销流程中疲于奔命。而会计合规检查在这样复杂的档案管理环境下，难度也大大增加。合思档案的出现，为企业解决这些难题带来了希望。
合思档案：数智财务的贴心管家
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位专业的财务管家，为企业提供全方位的服务。它基于广泛连接的生态，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，为企业打造了一个财务数智化的闭环。
合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化管理。目前，它已经服务了6000 + 企业客户，无论是事业单位及院校，还是央企、行业领军企业、国家试点企业等不同规模和行业的企业，都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。在进行会计合规检查时，合思档案的数字化管理模式能够让检查更加高效、准确。
核心功能：解锁档案管理新境界
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多源采集：数据聚合的魔法
合思档案的多源采集功能，就像一个强大的“数据收集器”。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。企业可以根据不同场景的采数需求，自定义数据采集方案。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案也支持多种便捷手动数据补录方式。这一功能确保了在会计合规检查时，能够全面、准确地获取所需数据。 -
智能制档：高效匹配的秘诀
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它可以对会计档案关联规则进行可视化配置，让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，还能通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，使查询更便捷、分析更直接。在会计合规检查中，这种智能制档方式能够快速定位和分析相关档案，提高检查效率。 -
双模式检测：合规保障的盾牌
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障档案合规性的重要手段。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，它能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。这一方案为会计合规检查提供了坚实的保障，确保企业档案管理符合相关法规要求。 -
大数据解决方案：海量数据的加速器
合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在会计合规检查中，面对海量的档案数据，合思档案的大数据解决方案能够快速准确地筛选出所需信息，为检查工作提供有力支持。
优势凸显：对比传统的卓越之选
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成本节约：精打细算的智慧
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本节约方面表现出色。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，降低了高显性成本（如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大）和高隐形成本（如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用）。在进行会计合规检查时，使用合思档案可以节省大量的人力、物力成本，提高检查的性价比。 -
效率提升：快人一步的节奏
合思档案的检索效率提升了90%，它打破了物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，通过关键词检索能够快速定位相关档案，降低了查询难度。在会计合规检查中，快速准确的检索功能能够让检查人员迅速获取所需信息，大大缩短检查时间。 -
合规性保障：合法合规的坚守
合思档案实现了100%的管理合规性，满足国家政策对电子会计档案管理的要求。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，符合档案全生命周期管理闭环要求。在会计合规检查中，合思档案的合规性保障能够让企业轻松应对检查，避免因合规问题带来的风险。
应用案例：真实场景的成功见证
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海量单据企业的逆袭
有一家年单据量达2.6亿的企业，之前会计档案纸电混合，管理难度极大，手工作业低效费力。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。企业成本降低，业务和财务数据可穿透联查。在会计合规检查中，该企业能够快速准确地提供所需档案，检查效率大幅提高。 -
重型装备集团的变革
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在会计合规检查中，该企业的档案管理更加规范，检查结果更加理想。 -
民办教育集团的突破
中国最大的K12民办教育集团之一，存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等。合思档案的单套制管理方案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询简便高效。在会计合规检查中，该集团能够轻松应对，展现出良好的档案管理水平。
未来展望：数字化建设的得力助手
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用，为企业的会计合规检查提供更加有力的支持。
