在数字化浪潮席卷各行各业的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等方面取得显著成效，还积极响应双碳目标号召，有力推动了企业的数字化转型。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
数字阅读品牌的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内具有较高的知名度和市场份额。然而，随着企业的快速发展，其财务管理面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。
每个财务月，该品牌的财务人员均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、公司政策归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制解决方案
面对该品牌的财务困境，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 公司政策归档”解决方案。
该方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思方案表现出色。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大缩短了财务结算周期。
方案还灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
方案落地成效显著
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增效：提升工作效率与档案管理水平
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提高了财务工作的协同效率。
提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来。
形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，使得企业能够快速获取所需的档案资料。 -
降本：减少成本支出与资源浪费
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，为企业节约了大量的差旅费用。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。
减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，响应了双碳目标的号召。
减少财务档案空间占用，节约了空间成本，使企业能够更合理地利用办公空间。 -
合规：保障企业财务合规运营
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，避免了虚假发票带来的财务风险。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保了企业资金的安全。
保证财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：紧跟时代步伐推动数字化转型
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，体现了企业的社会责任。
实现“消费 – 报销 – 入账 – 公司政策归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务数字化领域走在了行业前列。
品牌高度认可与积极反馈
该品牌在引入合思产品后，切实感受到了差旅成本和档案管理成本的降低，财务管理更加高效和便捷。合思方案使得企业在财务合规性方面得到了有效保障，满足了企业在发展过程中的各项要求。企业相关负责人表示，合思的解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力支持，帮助企业解决了长期以来困扰的财务管理难题。
展望未来合作与发展
未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 公司政策归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，实现更高效的财务管理和企业发展。合思将持续为该品牌提供优质的服务和技术支持，助力其在数字化转型的道路上不断前进。双方有望在更多领域展开深入合作，共同探索财务数字化的新路径。
在当前经济环境下，像某知名头部数字阅读品牌一样，众多企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业提升财务管理效率，降低成本，实现可持续发展。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
