在当今纸电混合的时代，企业在会计档案管理方面正面临着重重困境。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要花费大量资金，而且储存占地问题严重。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时缺少有力的数据支持。
财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中。他们需要处理海量的档案数据，光是整理就耗费大量时间，还得手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥又繁复，极大地降低了工作效率。
业务人员也深受其扰，出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存再上交过程繁琐，耗费了大量时间和精力。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，导致企业资源浪费现象严重。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，如何解决会计档案管理问题，成为企业亟待解决的难题。
合思档案全面解决方案：解锁档案管理新密码
合思档案针对行业痛点，提供了一套全面的解决方案。它以领先的单套制解决方案（标准方案）为核心，搭配六大场景解决方案，广泛连接业财系统。这使得发票、回单、凭证、单据、自定义档案能够实现自动匹配、应收尽收，大大提高了档案管理的准确性和效率。
单套制解决方案更是具有显著优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，只需在线上管理一套电子数据，就能保证财务档案证据链完整。同时，纸质原文件混序归档，进一步提升了工作效率。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。企业可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，满足不同企业的个性化需求。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供强大的档案匹配组装能力，能够检测证据链的完整性，为企业的财务合规提供了有力保障。
合思档案核心功能亮点：打造高效管理利器
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多源采集功能：数据集成的智慧钥匙
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。同时，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，还支持手动采集和自主补录。这使得企业能够轻松获取来自不同系统的数据，为档案管理提供全面、准确的数据支持。 -
智能制档功能：解放人力的智能助手
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，减少了90%的人工匹配工作量。它还可进行字段映射，让查询更加便捷，并具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。 -
档案管理功能：精准管控的智慧大脑
档案管理功能的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为企业提供了规范、高效的档案管理模式。 -
档案应用功能：多维应用的便捷平台
档案应用功能支持多维检索，满足多场景查询需求，实现一站式预览和穿透联查。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等，为企业提供了全方位的档案应用服务。
企业使用合思档案收益：开启企业发展新征程
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显著降本增效：节约成本的利器
使用合思档案能够显著降本增效。企业可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”，提高企业的经济效益。 -
连接全链路：补足信息化短板
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，实现数据的无缝流转和共享，提升企业的信息化水平。 -
激活数据价值：从数据到决策
合思档案让数据“活起来”，真正实现对档案数据的有效利用，挖掘数据价值，为企业的决策提供有力支持，实现从数据到决策的转变。 -
实现资源重组：提升管理能效
合思档案帮助企业实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，最终实现企业效益的最大化。
合思档案不同场景应用：满足多元需求
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CEO/高管：数智决策的得力助手
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。 -
归档员/财务：高效工作的贴心伙伴
归档员和财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。 -
外部审计：便捷审计的可靠保障
在外部审计方面，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。 -
数电票场景：全流程闭环管理专家
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程闭环管理，确保数电票管理的规范、高效。
合思档案客户成功案例：实力见证卓越
某企业年单据量高达2.6亿，此前一直面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，成功实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。企业成本显著降低，业务 + 财务数据实现穿透联查，为企业的发展提供了有力支持。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一等问题突出。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少，提升了企业的管理水平和经济效益。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案帮助其统一储存数据，搭建业务证据链，实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配和查询耗时大幅减少，为企业节省了大量的人力、物力和财力。
某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节都存在问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为教育集团的档案管理带来了新的变革。
综上所述，合思档案拥有众多成功案例，能为企业提供全方位、专业的会计档案管理解决方案，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正为会计档案管理问题所困扰，不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码了解更多信息，还可以免费试用，开启高效档案管理之旅。
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