在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之路上有着深刻的探索与实践。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作，此时的动力源正面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等一系列痛点，财务内控提升迫在眉睫。
业务困局：财务数字化转型的迫切呼唤
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构庞大，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
其主营的通讯基站建设业务，使得业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，报销模式复杂多样。
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
更为严重的是，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，财务内控提升成为动力源亟待解决的问题。
精准破局：合思定制化解决方案登场
面对动力源的诸多痛点，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，实现了多系统集成的一站式新体验。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列操作打破了数据之间的壁垒，为财务内控提升奠定了坚实的基础。
合思推出的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性，有力地推动了财务内控提升。
合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为财务内控提升提供了有力的技术支持。
专业护航：解决方案的高效实施
合思团队深知动力源需求的复杂性，为了实现财务内控提升，他们对动力源的业务流程进行了深入调研，全面了解其具体需求和痛点，制定了个性化的解决方案。
在系统集成工作中，合思团队逐步推进，将动力源的多个系统与合思费控进行对接，确保数据的准确同步和流畅流转。每一个环节都经过精心设计和严格测试，以保障系统的稳定性和可靠性。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思系统，合思团队对员工进行了全面的培训，使其熟悉系统的操作流程和功能，提高了使用效率。在实施过程中，合思团队与动力源保持密切沟通，及时解决遇到的问题，确保项目顺利推进，为财务内控提升提供了全方位的保障。
显著成效：数据见证转型价值
在合思解决方案的助力下，动力源在财务内控提升方面取得了显著成果。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了财务内控水平。
动力源实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，财务内控提升效果显著。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
高度认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思以专业的解决方案和优质的服务帮助动力源实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。财务内控提升是企业发展的重要保障，合思在这方面展现出了强大的实力和卓越的能力。
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