在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且复杂，对财务数字化有着较高需求。合思为其提供的财务数字化解决方案，带来了显著成效。应用该方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成后，动力源实现了数据互通，操作体验全面革新，从根本上解决了财务数字化转型中的诸多难题。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：复杂业务下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。它拥有2400人左右员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务挑战。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间切换提交，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，高效财务协作更是无从谈起。
合思方案：打破壁垒重塑流程
为了解决动力源的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案，助力企业实现高效财务协作。
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数据同步打破孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，提高了工作效率。 -
无需报销重塑商旅流程
合思的无需报销模式对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程更加高效、规范。 -
强大连接提升协同
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，促进了企业内部的高效财务协作。
显著成效：降本增效精细管理
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果，实现了高效财务协作。
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效率提升成本降低
效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验全面升级
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地完成工作。 -
财务工作减负提效
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，实现了高效财务协作。 -
管理决策更加精准
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的管理水平。
动力源反馈：认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。陈华林认为，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化高效财务协作。
未来展望：携手共进引领变革
合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源实现更好的发展。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思实现财务数字化转型并取得显著成效。在当前经济环境下，企业对降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现这些目标，提升企业的核心竞争力。
