透明费控系统助力企业财务数字化转型

透明费控系统助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营等诸多挑战。财务数字化转型已然成为企业发展的必然趋势,它不仅能够提升企业的财务管理效率,还能增强企业的核心竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,成为众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。而合思所提供的透明费控系统,更是在这一过程中发挥了重要作用。

全景式洞察:合思产品与服务概览

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。其服务覆盖了众多场景,无论是消费场景还是业务场景,都能实现深度融合。

在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,构建了全场景聚合消费生态。这意味着企业员工的各类因公消费都能在合思的平台上得到高效处理,透明费控系统可以实时监控消费情况,确保每一笔支出都合理合规。

业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。通过透明费控系统,企业能够实现业务与财务的无缝对接,让财务数据更好地反映业务状况,为企业决策提供有力支持。

合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能使得平台具有强大的扩展性和灵活性,能够根据企业的不同需求进行定制化配置,进一步提升了透明费控系统的实用性和适应性。

核心利器:合思特色产品与技术功能

  • 全链路费控先锋:合思费控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。透明费控系统在这里发挥了关键作用,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更高效地进行费用审核和入账,大大提升了企业的财务管理效率。

  • 智能差旅管家:合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。透明费控系统能够实时监控差旅费用的支出情况,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,帮助企业差旅费用节约35%。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加透明、高效。

  • 档案管理专家:合思档案
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。透明费控系统在档案管理中同样发挥着重要作用,能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

  • 收支管理能手:收支管理
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。透明费控系统结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

优势凸显:合思对比传统模式

与传统财务模式相比,合思的透明费控系统具有显著优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

在档案管理方面,合思档案能使档案整理耗时大幅减少,组卷耗时、档案利用耗时也显著降低,存储空间和耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。

收支管理方面,付款进度清晰可控,对账效率和收款效率都有大幅提升,而且提供了丰富的业财分析模板,无需企业进行额外的研发投入。

合思商城通过同屏比价等方式,帮助企业差旅费用节约35%,让企业在差旅管理上实现了成本的有效控制。

实战见证:合思多行业应用案例

  • 动力源:效率飞升与成本优化
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的透明费控系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这表明合思的产品能够有效提升企业的财务管理效率,降低企业运营成本。

  • 徐福记:差旅成本精准管控
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。透明费控系统帮助徐福记实现了差旅成本的精准管控,提升了企业的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。透明费控系统在档案管理方面的优势得到了充分体现,为企业提供了高效、便捷的档案管理解决方案。

  • 汉威科技集团:专属财务转型之路
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。透明费控系统根据企业的特点和需求进行定制化配置,帮助企业实现了财务数字化的精准转型。

合思通过其先进的产品和服务,尤其是透明费控系统,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。相信在合思的助力下,越来越多的企业将在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验合思透明费控系统带来的高效财务管理,现在就可以免费试用

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captaincaptain
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