在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的科技实力和创新服务，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。合思自成立以来累计融资超15亿元人民币，更是荣获专精特新企业的称号，其在财务数智化领域的影响力可见一斑。
行业巨擘的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，诸多痛点逐渐凸显出来。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，大大降低了工作效率；手工录入不仅容易出现错误，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致决策缺乏及时有效的数据支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的效率大打折扣。
合思定制智能破局方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套智能费用管理解决方案。
数据互联打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。员工在一个系统中就可以获取到所需的所有信息，大大提高了工作效率。
无需报销重塑商旅流程
合思创新性地提出了“无需报销”的理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
强大连接提升业务效率
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是业务人员还是财务人员，都能够更加及时地获取到所需的信息，做出更加准确的决策。
显著成效见证智能价值
合思的智能费用管理解决方案为动力源带来了显著的成果，用实实在在的数据证明了其价值。
操作革新提升整体效率
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。
员工体验大幅优化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，让员工不再为资金周转问题而烦恼。
财务工作轻松高效
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理决策实时精准
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加科学、规范。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多像动力源这样的企业提供了全方位的智能费用管理服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启智能费用管理的财务数智化之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的智能费用管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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