在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。随着企业规模的扩大和业务的多元化,财务数字化转型成为了企业发展的必然趋势。然而,许多企业在转型过程中遭遇了重重困难,这些痛点严重制约了企业的发展。
企业在财务数字化转型进程中,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题尤为突出,对公业务处理面临着巨大挑战。传统报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请、经过人工审核、自行采购并个人垫资,这不仅耗费了大量的时间和精力,而且费用合规性也难以把控。会计档案管理效率低下,人工装订凭证、检索档案困难等问题普遍存在,占用了大量的物理空间和人力成本。此外,企业在进行经营决策时,缺乏实时、准确的财务收支信息,难以动态了解细分业务ROI,导致决策缺乏坚实的依据。
面对这些痛点,合思作为一款高效财务管理工具,提供了全方位的解决方案。
合思:一站式财务数智化服务领航者
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位智慧的管家,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案领先的电子会计档案管理平台,则帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思解决方案核心功能大放异彩
合思费控作为一款高效财务管理工具,其功能模块丰富且实用。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能一应俱全,实现了多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行差旅等消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,所有消费数据都能自动上传并进行处理。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约。企业在进行差旅和其他消费时,可以通过合思商城获得更优惠的价格,降低企业的成本。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。企业在进行会计档案管理时,无需再为繁琐的人工装订和检索而头疼,合思档案可以帮助企业快速、准确地找到所需的档案信息。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,在线付款后自动完成成本分摊。企业在进行采购和付款管理时,可以通过合思付款平台实现更高效、更准确的操作。
合思:为不同角色带来显著收益
对于员工来说,使用合思这款高效财务管理工具省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。
财务人员使用合思可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。财务人员可以从繁琐的财务工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
企业老板使用合思可助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。企业老板可以通过合思实时了解企业的财务状况,做出更明智的经营决策。
企业使用合思可提升业财流程数字化程度,实现合规经营和低碳运营,节约场地、耗材成本,保障数据安全合规。合思可以帮助企业更好地适应数字化时代的发展要求,提高企业的竞争力。
合思解决方案典型场景全覆盖
在消费场景方面,合思作为高效财务管理工具,覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都可以使用合思进行便捷的消费和管理。
业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景中都可以通过合思实现业财融合,提高业务处理效率。
在数据连接场景中,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。企业可以通过合思将各个系统的数据进行整合和分析,为企业的决策提供更准确的依据。
企业费控报销场景中,合思提供无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控报销的数字化水平。企业可以根据自身的需求和发展阶段选择适合的费控报销模式。
合思客户成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,通过使用合思这款高效财务管理工具,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了更优惠的差旅价格和更便捷的管理方式,帮助徐福记降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了更高效、更安全的会计档案管理方式,帮助企业节约了大量的时间和成本。
汉威科技集团和合思合作,借助合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得积极进展,为企业稳健运营和科学决策提供了保障。合思帮助汉威科技集团实现了业财融合,提高了企业的财务管理水平。
如果您的企业也想摆脱财务收支管理的困境,实现财务数字化转型,不妨选择合思这款高效财务管理工具。合思提供免费体验产品的机会,您可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多关于合思的财务数智化产品和服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就来免费试用合思,让有限更有效,开启企业财务数智化转型的新篇章!
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