解锁有效的费用管理策略,合思助力企业财务数字化转型

解锁有效的费用管理策略,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在财务数字化管理领域崭露头角。

然而,在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点。报销流程繁琐,员工为了报销往往要花费大量时间和精力,这不仅影响了工作效率,也降低了员工的满意度。财务数据不透明,导致企业管理层难以准确掌握企业的财务状况,无法做出科学的决策。业财难以融合,使得业务部门和财务部门之间信息沟通不畅,增加了企业的运营成本。同时,企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,也导致财务管理混乱,风险增加。随着数字化时代的到来,企业对财务数字化管理的需求日益增长,但市场上的解决方案大多无法满足企业多样化的需求。因此,解决这些问题成为企业实现高效运营和可持续发展的迫切需求。

合思:一站式财务数字化解决方案领航者

合思深刻理解企业在财务数字化管理方面的痛点,为企业提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,打破了数据壁垒,实现了业财融合。该平台结合了前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,能够更好地满足企业未来财务数字化管理的需求。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思有效解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,帮助企业更好地管理进、销项发票,降低财务风险。

合思产品:核心功能与优势尽显

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能够更好地控制费用支出,提高财务管理效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业可以通过合思商城节省差旅费用,提高差旅管理的效率和透明度。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理助手
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。

支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。企业可以通过合思档案提高档案管理的效率和安全性,降低管理成本。

  • 合思BI:智能化财务收支经营分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。企业可以通过合思BI更好地了解企业的财务状况和经营情况,做出科学的决策。

合思产品:多场景应用与成功案例见证

  • 全场景消费与业务生态覆盖
    在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的产品能够满足企业在不同场景下的财务管理需求,为企业提供全面的服务。

  • 成功案例:助力企业实现降本增效
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、优质的服务。

在当前经济环境下,有效的费用管理策略对于企业的发展至关重要。合思的解决方案能够帮助企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力。选择合思,就是选择更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理,让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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