在当前消费存量时代，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多困境。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，行业发展面临着前所未有的压力。
与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种管理方式已难以适应日益复杂多变的市场需求，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，严重制约了企业的发展。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了连锁零售企业实现财务数智化转型、挖出更多净利润的有力助手。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。便捷的财务管理，正是合思为企业带来的核心价值之一。
鸣鸣很忙集团：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是连锁零食行业的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超 10000 家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙集团在财务报销方面遇到了诸多难题。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。集团 10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近 500 人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验较差，大量单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，更是让财务复核、做账的压力倍增。
门店多也带来了发票审核与回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的管控同样薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。便捷的财务管理，成为了鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。
合思解决方案：为鸣鸣很忙集团量身定制
针对鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题，合思提供了一系列全面而针对性的解决方案。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。合思提供移动端申请服务，费标、差标自动校验，员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工的差旅报销流程变得更加简单高效，财务复核压力也大大减轻。便捷的财务管理，在差旅报销环节得到了充分体现。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，高效收票核票。合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案有效解决了发票审核与回收的难题，提高了财务工作效率。便捷的财务管理，让门店发票管理变得轻松简单。
拥抱自动化，精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI 风控助手能够识别异常操作，有效规避私车公用的风险。便捷的财务管理，让车补核算更加精准高效。
合思付款·银企直联·自动记账。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能使得采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。便捷的财务管理，为企业的采购流程带来了极大的便利。
合思方案成果：助力鸣鸣很忙集团降本增效
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。便捷的财务管理，让员工能够更加专注于业务发展。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转 7 – 8 天，仓库周转 5 – 7 天，15 天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。合思的解决方案为零食很忙的高周转率提供了有力保障，确保了企业的高效运营。便捷的财务管理，是企业高周转率的重要支撑。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低 30%。这一成果充分体现了合思解决方案在成本控制方面的显著优势。便捷的财务管理，为企业节省了大量的成本。
此外，在合思系统内，零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业能够更加及时地获取财务数据，进行数据分析和决策，从而更好地把握市场动态，实现可持续发展。便捷的财务管理，为企业的决策提供了有力支持。
合思财务数智化解决方案：优势与未来展望
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。便捷的财务管理是合思解决方案的核心优势之一，通过数字化手段，实现了财务流程的自动化、智能化，提高了财务工作效率，降低了企业成本。
财务数字化是精细化运营的必由之路，合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
对于连锁零售企业来说，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，是未来发展的必然选择。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条可行的路径，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
