在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位经验丰富的领航员，助力众多企业在数字化的海洋中精准航行，挖掘出更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，宛如三颗璀璨的明珠，汇聚着顶尖的技术人才和创新智慧。同时，在全国22个城市构建直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出无限的价值。合思在企业财务数字化转型领域积累了丰富的经验，拥有显著的成果，其成功案例犹如闪耀的灯塔，吸引着更多企业的目光。接下来，让我们一同走进汉威科技集团的财务数字化转型故事，探寻合思的神奇力量。
科技巨头的财务困局
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技企业，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域占据着举足轻重的地位，更是创业板首批上市公司中的佼佼者。汉威围绕物联网产业，巧妙地将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等前沿技术紧密融合，打造出独具特色的汉威云，构建起完整的物联网产业链，宛如一座科技的城堡，展现着强大的创新实力。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等关键领域，需求日益迫切。公司在多个系统中均存在支出数据，但缺乏统一的收口管理，就像散落的珍珠，难以形成强大的合力。预算与业务之间缺乏有效的链接，导致预算执行的精准度大打折扣。对公付款与合同管理相互脱节，使得付款进度和合同执行情况难以实时监控。发票人工校验和账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现人为错误，严重影响了财务工作的质量和效率。电子账单生成在这样的混乱局面下，也变得困难重重，成为了汉威科技集团财务数字化转型道路上的一大阻碍。
合思定制化解决方案
面对汉威科技集团的财务难题，合思迅速组建专业团队，深入调研分析，为其量身定制了一套全方位的解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了汉威科技集团财务数字化转型的大门。
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的重大突破。通过巧妙的单据信息转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。当校验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果未超标，默认继续审批流程；一旦超预算，系统将立即发出实时预警，就像一位忠诚的财务卫士，时刻守护着企业的预算安全。这种跨系统的预算管理模式，使得电子账单生成更加准确和高效，为企业的财务决策提供了坚实的依据。 -
对公付款：合同管理的智能纽带
在对公付款领域，合思建立了完善的合同管理台账。通过API技术将OA系统中的合同信息实时写入，能够精确统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，支持历史合同和新合同多版本并存，方便进行追溯查询。同时，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。在这样的智能管理模式下，对公付款与合同管理紧密结合，电子账单生成更加规范和透明，有效提升了企业的资金管理效率。 -
发票智能校验：高效精准的识别利器
合思费控在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，涵盖了多种发票使用规范。先进的识别技术大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的繁琐和错误。电子账单生成过程中，发票信息能够快速准确地录入和校验，为财务核算提供了可靠的数据支持。 -
自动生成凭证：财务核算的自动化引擎
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工手动操作，系统能够根据业务数据自动生成准确的财务凭证，极大地提升了财务核算效率。电子账单生成后，能够迅速转化为财务凭证，完成账务处理，使得财务工作流程更加流畅和高效。
显著成效见证实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效，犹如一场及时雨，滋润了企业财务数字化转型的土壤。
在财务核算效率方面，实现了60%的大幅提升。通过将多端系统统一收口至合思平台，电子账单生成更加集中和高效，财务人员能够快速获取准确的财务数据，进行核算和分析。财务付款效率更是提升了90%，对公付款流程更加顺畅，资金流转速度加快，为企业的运营提供了有力的资金支持。
在业务管控方面，合思的方案对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务涵盖多种复杂的业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，使得业务流程更加规范和可控。电子账单生成与业务流程紧密结合，为业务管控提供了精准的数据支撑。
在预算管控方面，实现了预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种预算管控前置的模式，有效防止了费用管控失控，使得企业的预算执行更加精准和严格。电子账单生成过程中，预算信息的实时监控和校验，确保了每一笔支出都在预算范围内。
合思费控上线后，不仅提升了效率，还规范了企业流程。实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况发生。电子账单生成在这样规范的流程下，更加准确和可靠，为企业的财务管理提供了有力保障。
携手合思开启数字化未来
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术能力，成功帮助汉威科技集团解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。汉威科技集团的成功转型，是合思实力的有力见证，也为更多企业树立了榜样。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。就像一位不断探索未知的勇士，合思将为更多企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。
电子账单生成作为企业财务数字化的重要环节，合思将持续优化相关功能，提高其准确性和效率。期待更多企业能够选择合思，借助合思的力量，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。让我们携手合思，共同开启企业财务数字化的新时代，创造更加辉煌的未来。如果您也想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。
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