在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。信息孤岛的存在,使得各部门之间的数据无法有效流通,犹如一个个孤立的小岛,难以形成协同效应,极大地影响了企业的运营效率。传统的财务报销流程繁琐不堪,员工常常需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,不仅降低了工作效率,还容易出现人为错误,导致费用支出不透明、难以追溯。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发凸显。不同流程之间的衔接不畅,给企业财务管理带来了巨大的困扰。特别是在数电票时代,新的政策和市场环境对企业财务管理提出了更高的要求,企业迫切需要更加高效、安全、合规的财务管理解决方案来应对这些挑战。
而合思,正是企业解决这些痛点的得力助手。它凭借先进的技术和创新的理念,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在出差费用控制方面有着显著的成效。
合思:全方位财务数智化解决方案领航者
合思基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供了一站式的财务数智化服务。其服务范围涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,通过这个平台,企业能够实现业财融合,将业务数据与财务数据有机结合,让财务信息更加准确、及时地反映企业的经营状况。员工可以从繁琐的财务事务中解脱出来,将更多的精力投入到创新和业务拓展中,释放出双手的创造力。
在出差费用控制方面,合思的解决方案结合了前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技。当员工因公出差进行消费时,系统能够自动识别并拦截不合规费用,确保企业的每一笔支出都合规、安全、透明。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通,让企业能够更好地管理出差费用,实现更多价值。
合思各产品:核心功能与优势尽显
- 合思费控:全链路无需报销的费用控制专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的各个场景,无论是出差时的差旅、用车、餐饮,还是日常的办公采购等。
该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差费用控制上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业可以实时监控出差费用的使用情况,及时发现异常支出,从而有效控制出差成本,助力企业降本增效、合规经营。
- 合思商城:全场景智能差旅管理的理想之选
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在预订出差相关服务时,能够快速找到性价比最高的方案。该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业能够更好地控制出差费用。消费数据可视化分析功能,让企业管理者可以清晰地了解出差费用的分布情况,为后续的出差费用控制提供数据支持。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约出差费用,沉浸式培育企业的“省”文化。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理保障
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在企业的出差费用管理中,相关的发票、报销单据等都可以通过合思档案进行高效管理。
通过该平台,企业能够实现业财一体、管理自动化,降低企业在出差费用管理过程中的人力和物力成本。同时,其强大的检索功能可以让企业快速找到所需的出差费用相关档案,提高工作效率。
- 收支管理:全场景覆盖解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在出差费用管理方面,它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,企业不仅能够实时掌握各项出差费用的收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业在出差费用控制方面的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
合思:不同应用场景下的成功实践
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动力源:实现精细化闭环管理与降本增效
动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思的解决方案后,取得了显著的成效。在出差费用控制方面,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理,让出差费用得到了有效控制,实现了降本增效。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,在出差费用控制上表现出色。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,让徐福记在出差费用控制方面取得了显著的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化助力费用管理
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。在出差费用管理中,高效的档案管理能够更好地对出差费用相关的档案进行整理和利用,为企业的出差费用控制提供了有力支持。 -
汉威科技集团和中影股份等:财务数字化转型成效显著
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化转型进程中取得了良好的效果。在出差费用控制方面,通过合思的全方位解决方案,这些企业实现了出差费用的透明化管理、成本的有效控制和效率的提升。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和成功案例。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质、高效的服务。
如果你也想让企业在出差费用控制方面取得显著成效,实现财务数字化转型,提升企业竞争力,不妨选择合思。现在,合思提供免费体验产品的机会,企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多产品信息并申请免费试用。
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