在企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业各方喘不过气来。企业高管们常常眉头紧锁，看着那堆积如山的纸质档案，心疼于巨大的管理成本和宝贵的储存空间被占用，更苦恼于档案数据零散，难以进行有效的分析和利用。财务人员则在繁琐的数据整理工作中消磨着热情，面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对，每一个环节都枯燥乏味又耗时费力。业务人员也在报销流程中怨声载道，出差、招待后的纸质票据留存和上交流程，就像一道道关卡，耗费着他们大量的时间和精力。同时，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断膨胀，让企业的运营成本节节攀升。这些痛点，如同顽疾一般，困扰着企业的发展，也让费用核算系统的高效运行变得举步维艰。
合思档案：一站式综合解决方案
合思档案，作为行业的领先者，针对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，精心打造了一套综合解决方案。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同一位全能的管家，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。单套制解决方案更是具有开创性，它让档案调阅变得便捷无比，无需打印纸质文件；混序归集的方式免去了繁琐的组装过程，只需在线上管理一套电子数据，就能保证财务档案证据链完整，全面反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主权，企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录就像一把万能钥匙，帮助企业轻松扩展档案管理范围。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，为企业的财务合规保驾护航，也让费用核算系统的运行更加稳定可靠。
核心功能亮点：开启智能管理新时代
多源采集功能是合思档案的一大特色。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API，能够快速实现集成。预制系统连接器更是如同一个高效的信息采集器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，让费用核算系统的数据来源更加丰富和准确。
智能制档功能利用规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。这一功能大大减少了人工匹配工作量，据统计，可减少90%的人工操作，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，将更多的精力投入到费用核算系统的优化和分析中。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化。这不仅提高了数据的利用效率，还降低了企业的档案存储成本，让费用核算系统的运行更加高效和经济。
档案管理功能实现了权限管理的精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。这就好比为企业的财务档案管理筑起了一道安全防线，确保费用核算系统的数据安全和保密。
用户收益：降本增效，数据赋能
使用合思档案，企业能够获得显著的降本增效成果。在当前经济环境下，企业都在努力“收紧钱袋子”，合思档案帮助企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，为企业节约了大量成本。例如，可节约70%的纸张成本和75%的整理成本，让费用核算系统的运行更加经济高效。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得费用核算系统能够与其他业务系统实现无缝对接，数据流通更加顺畅，为企业的决策提供更加全面和准确的支持。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，为费用核算系统的优化提供有力依据，从而实现企业效益的最大化。同时，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
典型应用场景：满足多元需求
合思档案在不同的工作场景中都能发挥重要作用，为企业的费用核算系统提供有力支持。
财务人员可以通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式查阅档案，大大提高了工作效率。他们无需再在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需信息，只需轻点鼠标，就能快速获取相关数据，让费用核算工作更加高效准确。
业务人员可进行授权检索、授权借阅，满足业务流程中的档案查阅需求。在出差、招待等业务活动中，他们能够及时获取所需的报销凭证和相关档案，简化了报销流程，提高了工作效率。
审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审在线化、可溯源。这使得审计工作更加便捷和高效，能够及时发现企业财务档案管理中的问题，为费用核算系统的合规运行提供保障。
管理人员可通过统计报表、图表展示等方式，对档案数据进行分析和监控。他们能够及时了解企业的财务状况和经营情况，为企业的决策提供有力支持，让费用核算系统更好地服务于企业的发展战略。
客户成功案例：实力见证价值
合思档案的卓越性能和价值已经在众多企业中得到了充分验证。
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后实现了业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现自动化。企业成本显著降低，流程得到精简，财务人员的工作效率大幅提升，费用核算系统的运行更加顺畅和高效。
某世界500强企业使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人。凭证自动化率达到91.6%，这充分体现了合思档案在提高工作效率和降低人力成本方面的巨大优势，也让费用核算系统能够更好地适应企业的快速发展。
某连锁企业拥有多地连锁门店和70多家分公司，年数据量达到2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装和异地线上调阅功能让管理效率大大提升。费用核算系统在全集团范围内实现了数据的实时共享和高效处理，为企业的连锁经营提供了有力支持。
某水运建设行业机构使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，费用核算系统的运行更加环保和经济。
在当前的经济环境下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。它能够助力企业实现财务档案管理的数字化转型，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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