在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的数字化应用。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端基本实现了数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将得到全面解决。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业对高效电子会计档案管理的需求也愈发迫切。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一市场需求，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一把金钥匙，为企业开启了电子会计档案管理的新时代，极大地提升了文件检索效率。
传统档案管理痛点：效率提升的绊脚石
传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多棘手的问题，这些问题严重影响了文件检索效率，成为企业提升管理效能的绊脚石。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档工作中，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针，要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了文件检索效率。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，根本无法满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师每年在档案耗材、打印、存储方面的成本高达53323元。门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，导致文件检索效率低下，企业运营效率受到严重影响。
云南菜品牌连锁拥有多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，这不仅耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，文件检索效率极低，档案资源无法得到有效利用。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作流程繁琐。财务临时保管1年后再移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，每年进行实物稽查时，人工逐一翻查，文件检索效率极其低下。
合思档案解决方案：打通全流程的密钥
面对传统会计档案管理的诸多痛点，合思档案提出了一套全面的解决方案，旨在提升文件检索效率，打通电子凭证会计处理全流程各环节。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，让企业告别繁琐的纸质档案管理，大大提升了文件检索效率。
核心模块功能：全方位提升效率
合思档案的功能蓝图犹如一座精密的大厦，各个模块相互协作，全方位提升文件检索效率。
其涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能。电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的支持，能够快速、准确地采集档案数据，为提升文件检索效率奠定基础。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的有序整理和规范存储。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了全面的档案管理解决方案，进一步提升了文件检索效率。档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等，帮助企业更好地利用档案数据，发挥档案的价值。
业务层涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等。核算系统包括财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，各个层面相互关联，共同提升文件检索效率。
竞争优势突显：脱颖而出的秘诀
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势，这些优势进一步提升了文件检索效率。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为产品研发和服务优化提供了坚实的保障。企业秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛，能够及时响应客户需求，为提升文件检索效率提供有力的服务支持。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，大大提升了文件检索效率。同时，合思档案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，为企业提供了更加便捷、高效的档案管理解决方案，进一步提升了文件检索效率。
成功案例见证：实践出真知
众多企业的成功案例证明了合思档案在提升文件检索效率方面的卓越成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。文件检索效率得到了极大提升，企业的管理效能显著增强。
COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。文件检索更加便捷高效，企业运营效率大幅提高。
云南菜品牌连锁通过合思落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。文件检索效率的提升，为企业的发展注入了强大动力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。文件检索效率的显著提升，让企业的档案管理工作更加轻松高效。
服务体系保障：贴心护航企业发展
合思为客户提供了完善的服务体系，为提升文件检索效率提供了有力保障。
企业分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，保障产品的技术研发和创新。不断优化产品功能，提升文件检索效率。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。无论是产品使用过程中的技术问题，还是档案管理方面的专业咨询，都能得到及时响应和解决，让企业无后顾之忧。
合思档案价值展望：引领未来新趋势
合思档案的出现，具有重要的意义和价值。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，同时极大地提升了文件检索效率。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案犹如一艘领航的巨轮，引领企业驶向电子会计档案管理的新时代。
我们希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。未来，电子会计档案管理将朝着更加智能化、高效化的方向发展，合思档案也将不断创新和完善，为企业提供更加优质的服务。
如果您也想提升企业的文件检索效率，体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用合思档案，开启电子会计档案管理的新篇章！
