在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位挖出更多净利润，成为了行业内的佼佼者。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其透明费控系统实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这无疑彰显了其在市场中的强大实力和发展潜力。众多客户的成功案例，如同璀璨星辰，吸引着更多企业的目光，也让我们对合思的解决方案充满期待。接下来，让我们走进汉威科技集团，一同探寻合思透明费控系统为其带来的变革。
汉威科技：数字化征程中的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。它致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，其在科技领域的实力和影响力可见一斑。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化进程中也面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要集中在成本增效、加强对公业务管控、财务合规高效、优化流程等方面。但现实却与理想存在较大差距，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，这使得集团难以对整体财务状况进行精准把控；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，增加了财务管理的风险和难度；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现人为错误。这些核心痛点如同绊脚石，阻碍着汉威科技集团财务数字化的前进步伐。
合思方案：破解汉威财务难题的密钥
合思针对汉威科技集团的财务难题，量身定制了一套全面的透明费控系统解决方案，为其财务数字化转型提供了有力支持。
– 精准预算管控：跨系统协同的智慧之策
合思的透明费控系统整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，若未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。汉威科技集团可以通过该系统，对每一笔支出进行严格的预算审核，确保资源的合理分配和有效利用。
– 对公付款革新：合同管理的智能升级
在对公付款方面，合思的透明费控系统建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，该系统的应用使得企业能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止超额支付，加强了对企业业务的管控。
– 发票智能校验：高效准确的财务保障
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。透明费控系统大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率。汉威科技集团在处理大量发票时，通过该系统能够快速准确地完成发票的识别和校验，确保财务数据的真实性和准确性。
– 自动凭证生成：财务工作的智能减负
合思的透明费控系统通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。汉威科技集团的财务人员从此告别了繁琐的凭证录入工作，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
显著成效：合思助力汉威财务焕新
合思透明费控系统的应用，为汉威科技集团带来了显著的成果，让其财务数字化转型取得了实质性的进展。
– 效率飞升：财务核算与付款的双重提速
汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思的透明费控系统，实现了3到1的转变，极大地简化了财务流程。同时，财务付款效率提升了90%，资金流转更加顺畅，为企业的运营提供了有力的资金支持。
– 管控升级：对公业务的精细化管理
对企业业务管控的极致提升是合思透明费控系统带来的又一重要成果。汉威科技集团的对公业务通过该系统实现了与合同管理的紧密结合，实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止超额支付。这种精细化的管理方式，使得企业能够更好地控制成本，降低财务风险。
– 预算落地：费用管控的精准发力
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示。这一措施有效防止了费用管控失控，确保了企业的预算目标得以实现。
– 流程规范：费控管理的全面优化
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，使得企业的财务管理更加规范、高效。
合作展望：携手共赴财务数智化新征程
在项目实施的过程中，汉威科技深切感受到了包括周晓培在内整个合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，通过透明费控系统为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，免费试用其透明费控系统，让合思为您的企业发展保驾护航，开启财务数智化的新篇章。
