在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色，为企业带来便捷的财务管理体验。
政策与需求双轮驱动，财务转型势在必行
国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。电子发票政策最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，如今正逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。通过试点工作，国家正计划逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化需求日益迫切。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。企业若想在激烈的市场竞争中立于不败之地，实现便捷的财务管理，财务数字化转型势在必行。
费用管理痛点凸显，企业发展亟待破局
长期以来，企业费用支出因其在总支出中所占比重相对较少，而未得到足够的重视。然而，费用存在于企业运营的每一个角落，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性差，费用支出的管理已然成为企业发展的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前，企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。财务记账往往滞后于业务的发生，无法及时预警业务风险。同时，仅以财务口径进行数据的统计与分析，对前端业务的支持明显不足，严重阻碍了企业便捷的财务管理进程。
合思解决方案，一站式破解财务难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业实现便捷的财务管理。
财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的解决方案能够助力企业轻松达成这一目标。
核心模块发力，费控管理层级升级
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的终极目标。L1为手工报销阶段，所有报销流程均需人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。
合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过这些核心模块，合思为企业打造了便捷的财务管理体系。
多重优势加持，合思引领行业发展
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障，使其能够不断创新，为企业提供更优质的服务，实现便捷的财务管理。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在财务数字化转型过程中遇到的问题能够得到迅速解决。
成功案例见证，合思实力备受认可
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库。根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，为企业实现了便捷的财务管理。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，极大地提高了企业的财务管理效率。
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要的价值和贡献。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员将在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，让企业享受到便捷的财务管理。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断拓展和完善自身能力，如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展金融服务等，为企业提供更综合的解决方案。如果您想体验便捷的财务管理，不妨来免费试用合思的产品和服务。
