在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。如此强大的企业实力和优质的服务理念，让人不禁好奇合思在众多客户案例中究竟展现出了怎样的风采。接下来，让我们走进合思与汉威科技集团的合作案例，探寻其中的奥秘，尤其关注费用审批优化这一重要方面。
科技先锋汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它在行业内占据着举足轻重的地位，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优质提供商。汉威科技集团的业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。其庞大的业务规模和卓越的行业地位，对财务数智化管理提出了更高的要求，而合思的出现，为汉威科技集团带来了全新的解决方案，在费用审批优化方面也发挥了重要作用。
合思为汉威科技定制财务数智化方案
-
无需报销方案保障费用合规透明
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一道坚固的防线，为汉威科技集团的费用审批优化提供了有力保障。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在当今复杂的商业环境下，费用的合规性至关重要。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让费用审批更加精准、高效。 -
费控全链路平台实现全流程数字化管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，犹如一个智能的中枢系统，将企业消费商城 + 易商卡的功能发挥到极致，覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得汉威科技集团在费用审批优化方面有了更强大的工具，每一个环节都能清晰把控，大大提高了管理效率。 -
合思商城优化消费管理提升效益
合思商城聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，从消费到入账全流程优化，进行全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在费用审批优化过程中，合思商城的这些优势能够帮助汉威科技集团更好地控制成本，提高资金使用效率。 -
合思档案助力会计档案高效管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，对于汉威科技集团的费用审批优化也有着重要意义。它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。在费用审批过程中，完整、合规的会计档案是重要的依据，合思档案的这些功能为费用审批提供了可靠的支撑。
合思方案为汉威科技带来显著成果
-
效率提升与成本节约可期
动力源使用合思方案实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。汉威科技集团作为类似企业，也有望在合思的助力下获得类似的效率和成本优化成果。在费用审批优化方面，效率的提升意味着能够更快地处理费用申请和报销，减少员工等待时间，提高工作积极性；成本的节约则直接为企业带来经济效益。 -
差旅消费管理成本显著降低
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技集团在差旅等消费管理方面也可能取得显著的成本节约效果。通过合思商城的同屏比价、“买贵赔”等功能，能够在满足员工需求的同时，有效控制差旅费用，实现费用审批优化的目标。 -
会计档案管理效能大幅改善
合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%等成效。汉威科技集团在会计档案管理方面也可能有类似改善。在费用审批过程中，高效的会计档案管理能够更快速地查找和核实相关信息，提高审批的准确性和效率，进一步推动费用审批优化。 -
财务收支管理更科学高效
合思的收支管理解决方案能让企业70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。汉威科技集团在财务收支管理上能提高效率和决策科学性，这对于费用审批优化有着重要的影响。清晰的付款进度和高效的对账、收款流程，能够确保费用的及时支付和回收，避免资金风险，同时业财分析模板能够为费用审批提供更科学的依据。
合思解决方案优势尽显，未来合作前景广阔
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这些数据充分证明了合思的实力和市场认可度。
在费用审批优化的道路上，合思已经展现出了强大的优势和价值。无论是保障费用合规透明、实现全流程数字化管理，还是降低成本、提高效率，合思的解决方案都能为企业带来显著的成效。展望未来，合思与汉威科技集团的合作有望不断深化，为汉威科技集团的发展注入更强大的动力。同时，也呼吁更多企业选择合思，开启财务数智化转型之旅。如果您想进一步了解合思的产品和服务，体验费用审批优化带来的便利和效益，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的解决方案，感受其独特魅力。
