企业费用管控系统:合思助力财务数字化转型

企业费用管控系统:合思助力财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。这些痛点如同隐藏在暗处的礁石,随时可能影响企业的稳定航行。

企业在财务收支管理中常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理繁琐复杂,极大地影响了企业的运营效率。传统的手工报销或电子化报销阶段,报销流程问题重重。人工操作环节众多,效率低下,费用合规性也难以有效控制。此外,企业各系统之间的数据互不连通,形成了一个个信息孤岛,无法实现业财融合,这使得企业在进行科学决策时缺乏有力的数据支持。同时,财务档案管理也存在效率低、成本高、数据安全等问题,档案整理、组卷、利用耗时长久,存储空间和耗材的浪费更是不容忽视。

面对这些痛点,企业费用管控系统的重要性愈发凸显。合思为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案,成为企业摆脱困境的有力武器。

合思:全方位财务数智化服务蓝图

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业勾勒出一幅全方位的财务数智化服务蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

合思构建了以连接为核心的体系,打破了信息孤岛的壁垒。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,实现了数据的连通。这种连接不仅让企业的数据流动起来,更帮助企业实现了更多的价值。同时,合思提供的业财融合生态,涵盖了收款、付款、费控、消费、归档、分析等各个环节,实现了事中控制、事后分析的全面管理。此外,合思拥有开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手等多个板块,能够满足企业多样化的需求。

合思产品:核心功能亮点闪耀

合思旗下的产品和服务具有众多核心功能亮点,如同璀璨的星辰照亮企业财务数字化的道路。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有“买贵赔”“合力省”等特色,为企业的差旅管理带来了全新的体验。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,还提供数十种业财分析模板,开箱即用。

合思服务:为企业带来显著收益

使用合思的产品和服务,企业能够在多个方面获得显著的收益。
合思的无需报销解决方案效果显著。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。还能节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,并保障数据安全合规100%。
合思商城能帮助企业在差旅费用上节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这充分展示了合思商城在差旅费用控制方面的强大能力。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。这使得企业的档案管理更加高效、便捷。
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,为企业的资金管理提供了有力支持。

合思应用:典型场景广泛覆盖

合思的产品和服务在多个典型场景中得到了广泛应用。
在消费场景方面,合思覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常办公消费,还是企业的商务旅行消费,合思都能提供全方位的支持。
在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思PaaS平台的元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能,可应用于企业的各种业务流程中,实现高效管理。
合思的连接功能在企业日常财务操作中也得到了广泛应用。连接发票平台可进行发票导入、验真、查重、认证,连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单等,让企业的财务操作更加便捷、高效。

合思案例:客户成功见证实力

众多客户的成功案例见证了合思的实力。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色表现。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,提升了企业的档案管理水平。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其更好地运营。
中影股份作为上市公司,合思的服务满足其在财务收支管理等方面的需求,保障了其业务的顺利开展。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了可靠的服务保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型和发展,不妨选择合思的企业费用管控系统。现在合思提供免费试用的机会,您可以先体验合思的产品和服务,感受其带来的价值。如需了解更多信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。

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captaincaptain
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