在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，尽管交易总量有所增加，但仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为突出问题。发票的获取、核对和处理更是管控方面的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。同时，企业数字化趋势逐渐加强，积极探寻更多降本工具，更加关注数字化分析，以挖掘影响降本增效的深层因素。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，提供了一套综合解决方案，这就是高效财务管理工具，旨在帮助企业解决费控及差旅管理中的难题。
合思综合解决方案：企业财务数智化新引擎
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一高效财务管理工具，犹如为企业打造了一个智能的财务中枢。
合思平台支持多种预算控制方式。在 2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多样化的预算控制方式，让企业能够根据自身需求灵活选择，有效掌控成本。
合思商城的“合力省”模式独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这样一来，既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了福利。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工节省总金额达 213.8 万，奖励给员工的优惠券金额达 73.7 万。这一模式充分调动了员工的积极性，实现了企业与员工的双赢。
此外，合思通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这大大提升了财务核算和记账效率，体现了业财一体化的优势，让企业的财务管理更加高效。
核心功能与优势：全方位守护企业财务
合思的高效财务管理工具拥有一系列强大的核心功能与优势，为企业的费控及差旅管理保驾护航。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，能够有效控制企业费用支出，避免超标情况的发生。这些功能就像企业财务的“守门员”，严格把关每一笔费用，确保企业的资金使用合理合规。
对账结算中心、统一结算、统一开票功能，简化了财务流程，提高了工作效率。以某上市公司为例，使用合思后，财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作，节省了大量时间和精力。
合思 BI·差旅分析等数据分析功能，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。多种差旅数据分析看板，为企业提供了丰富的数据支持，让企业能够根据数据做出更加科学的决策。
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。这为员工提供了更丰富的资源选择，能够推荐低价方案，节省出差成本。
应用场景与成功案例：见证高效财务管理的力量
合思的高效财务管理工具在不同企业的应用场景中都取得了显著成效。
某 L4 级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这充分展示了合思解决方案在提升企业运营效率方面的强大能力。
某连锁经营上市公司，面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等差旅痛点。合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，之前差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，杜绝了替票等情况。使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
在流程自动化方面，通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展趋势，企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思作为一家具备强大服务能力和技术实力的企业，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业，值得企业信赖。
如果您的企业也渴望提升费控及差旅管理水平，不妨选择合思的高效财务管理工具。您可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费在线体验合思产品，感受其带来的便捷与效益，开启免费试用之旅，让企业财务管理更上一层楼。
