在当今竞争激烈的商业世界中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。鸣鸣很忙,作为一家在零食连锁行业崭露头角的企业,在财务数智化方面取得了令人瞩目的核心成效。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。通过财务数字化的实施,企业每年节约成本高达5000万,还能生成可指导业务动作的财务报表。更值得一提的是,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转仅需7 – 8天,仓库周转为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。此外,从提交到归档,门店报账至多24h,极大地提高了财务效率。这些显著的成效吸引了众多企业的关注,也为连锁零售行业的财务数智化转型提供了宝贵的借鉴经验。在会计合规检查方面,鸣鸣很忙也展现出了极高的标准和严谨的态度,为企业的稳定发展奠定了坚实基础。
鸣鸣很忙:发展背后的挑战困局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。其连锁经营业态为量贩零食,拥有10000 + 加盟门店,月均净利润达47万 +,发展态势良好。
然而,在快速发展的背后,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。首先是财务报销流程的低效问题。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。10000 + 门店有着旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,给会计合规检查带来了极大的困难。
其次,门店众多使得发票审核和回收成为难题。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间,也增加了会计合规检查的复杂度。
合思方案:精准破局的智慧之钥
面对鸣鸣很忙的这些挑战,合思为其提供了一系列行之有效的解决方案。
引入合思无需报销解决方案,让差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这不仅提高了报销效率,还确保了报销流程的合规性,为会计合规检查提供了便利。
门店发票统一回收管理方案减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,提高了发票管理的准确性和效率,也有助于会计合规检查的顺利进行。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这一方案使得车补核算更加精准,减少了人为错误,符合会计合规检查的要求。
合思付款·银企直联·自动记账,使采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这实现了采购流程的合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,为会计合规检查提供了清晰的审计线索。
显著成效:转型带来的卓越成果
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。上线半年后,采购成本同比降低30%,这得益于采购流程的优化和精细化管理,在会计合规检查中也体现出了成本控制的合规性。
实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率,也反映了企业运营管理的高效性,在会计合规检查中展示了良好的经营状况。
在合思系统内,采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。财务自动化程度达到99.9%以上,结账周期大大缩短。这使得财务工作更加高效、准确,也为会计合规检查提供了有力的支持。
高度认可:鸣鸣很忙的积极反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”从孙浩的话语中可以看出,鸣鸣很忙对合思提供的解决方案高度认可,也充分认识到了财务数智化在企业发展中的重要性。在会计合规检查方面,合思的解决方案也为鸣鸣很忙提供了坚实的保障,确保了企业财务的合规性和稳健性。
未来展望:深化合作的美好愿景
鸣鸣很忙与合思在财务数智化方面已经取得了显著成效,未来双方有望继续深化合作,不断优化解决方案,进一步提升企业的运营效率和竞争力。随着市场环境的变化和企业的发展,鸣鸣很忙可能会面临新的挑战和需求,合思将凭借其专业的技术和服务,为鸣鸣很忙提供持续的支持和创新的解决方案。在会计合规检查方面,双方也将不断探索和创新,确保企业财务始终符合相关法规和标准。
行动号召:开启财务数智化转型之旅
鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,提升财务效率、实现精细化运营已成为当务之急。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出了合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案,彰显了合思实力。在此,我们鼓励其他连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您的企业希望提升财务效率、实现精细化运营,可拨打合思电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,或扫码关注合思微信公众号,了解更多信息并开启财务数智化转型之旅,还能免费试用合思的相关服务,感受财务数智化带来的便捷与高效。在会计合规检查方面,合思也将为您的企业提供专业的支持和保障,确保企业财务合规稳健发展。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/