在如今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来,国家财税新政稳步推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。国内企业已经顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的进阶过程中,业财融合成为了一个重要的制约点,同时也是企业实现数字化转型的关键组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,就像是一双有力的大手,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
然而,企业在财务数字化进程中并非一帆风顺,而是面临着诸多痛点。从企业费控管理方面来看,根据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级,但目前多数企业的费控管理能力参差不齐。传统的报销方式更是犹如一块沉重的巨石,存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗着企业的资源。企业的费用支出管理也困难重重,尽管费用支出在总支出中所占比重相对较少,但它却存在于每一个企业之中,关系到每一位员工。而且费用报销处理不仅耗时耗力,种类繁杂、发生频次高,合规性也较差,俨然成为了企业的一大顽疾。另外,企业往往习惯将对费用的管理纳入财务管理范畴,以财务的视角去管理费用支出,这种方式存在滞后、片面等问题,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
在这样的困境之下,合思应运而生,它就像是一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
科技先锋合思破解转型难题
北京合思信息技术有限公司,也就是我们所说的合思(原易快报),早在2014年就已创立。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多的净利润。
合思是名副其实的专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,并且通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。如此广泛的布局,为其服务企业提供了坚实的基础。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的力量实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用,也大大提升了财务团队工作效率提升。
核心功能优势带来显著效益
合思拥有多方面的核心功能与优势,这些优势就像是一把把金钥匙,能够为企业打开效益提升的大门,助力财务团队工作效率提升。
合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统,或者飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,无论企业处于何种使用基础,都能为其提供贴心的服务。这种广泛的连接性,打破了信息孤岛,让企业各部门之间的信息传递更加顺畅,从而提高了工作效率。
合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程。这一创新模式降低了企业的决策成本与IT建设风险。在费控分级的L3 – L5阶段,企业可逐步实现部分或全场景的无需报销,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,大大提升了员工的报销体验,同时也提高了报销效率,使得财务团队工作效率提升更加明显。
合思还提供数据赋能服务。它能够合理运用业务与财务数据,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过对数据的深入分析,帮助企业各部门共同提升业绩,实现从流程驱动到数据驱动的转变。这就好比为企业装上了一双智慧的眼睛,让企业能够更加精准地把握市场动态和自身发展状况。
合思的中台提供了敏捷的服务能力。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这种实时联动为企业的管理决策提供了有力的支持,让企业在面对复杂多变的市场环境时能够迅速做出反应,进一步促进了财务团队工作效率提升。
多行业成功应用彰显强大实力
合思在多个行业都有着成功的应用场景和案例,这些案例就像是一个个生动的故事,展现了它强大的适用性和解决实际问题的能力,同时也体现了对财务团队工作效率提升的显著作用。
在医药行业,中国某知名制药公司曾经面临着诸多难题。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,就像一道道难以跨越的沟壑,阻碍着公司的发展。合思为其定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这样一来,每一笔费用都明确可追,报销和支付效率得到了极大的提高,同时也满足了行业合规要求,使得该公司的财务团队工作效率大幅提升。
软件行业也不例外。中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列举措提高了报销审批效率,削减了运维成本,让该公司的财务团队工作效率得到了质的飞跃。
连锁经营行业同样受益于合思的解决方案。中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一方案降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,有效地提升了该品牌财务团队工作效率。
在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化转型势在必行,费控系统也成为了企业不可或缺的工具。合思能够帮助企业实现降本、提效与创收,让企业更好地适应不断变化的市场需求和技术发展。它在多个行业的成功实践充分证明了其解决方案的有效性和可靠性,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现业财融合和精细化管理。
企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的解决方案,就相当于为自己的财务管理装上了强大的引擎,能够开启高效、合规的财务管理新征程。如果你也想提升财务团队工作效率,不妨来免费试用合思的产品和服务,亲身感受它的魅力。
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