在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业规模不断扩大，门店数量日益增多，随之而来的管理难题也逐渐凸显。尤其是出差费用控制方面，繁琐的报销流程、高昂的成本以及难以精准管控的问题，让众多企业苦不堪言。今天，我们就以鸣鸣很忙为例，看看合思是如何为连锁零售企业提供财务数智化解决方案，实现高效出差费用控制的。
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，深受大众喜爱，成功打造了老百姓家门口的零食连锁品牌。
业务迷雾：鸣鸣很忙的现状与痛点
在业务运营上，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系有效帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。然而，在看似高效的管理背后，却隐藏着诸多与出差费用控制相关的痛点。
差旅报销与申请脱节是一大难题。10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，让财务复核和做账的压力巨大。
门店众多也带来了发票审核与回收的难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜。报销单填写有误被退回，进一步延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控弱也是鸣鸣很忙面临的挑战之一。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了出差费用控制的难度。
破局之钥：合思的解决方案
面对鸣鸣很忙的这些痛点，合思引入了无需报销解决方案，为企业的出差费用控制带来了新的曙光。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，还支持在线开票和多账户独立核算，让整个差旅费用管理更加高效、合规。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。门店使用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效避免了私车公用的管控难题。
落地之路：解决方案的实施过程与步骤
合思的解决方案在实施过程中，注重每一个细节，确保能够切实解决鸣鸣很忙的问题，实现出差费用的有效控制。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
员工通过移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算等功能，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的时间和精力投入到业务中。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，自动与单据关联，自动验真查重。这一流程简化了发票管理，提高了财务工作的效率。
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。准确的定位和自动识别功能，加上AI风控助手的实时监控，有效避免了私车公用的违规行为。
成效彰显：鸣鸣很忙取得的成果与效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案在鸣鸣很忙取得了显著的成效，在出差费用控制方面表现尤为突出。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了库存成本，间接影响了出差费用的控制。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。采购成本的降低，意味着企业在资金使用上更加合理，也为出差费用控制提供了更多的空间。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这其中，出差费用的有效控制起到了重要作用。繁琐的报销流程得到简化，违规行为得到遏制，企业的资金得到了更合理的利用。
可指导业务动作的财务报表，为业务决策提供了有力支持。通过对出差费用等各项成本的精准分析，企业能够做出更加科学的决策，进一步优化资源配置。
客户之声：鸣鸣很忙的评价与反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了出差费用的有效控制，提升了企业的整体运营效率，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
携手同行：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。已有众多连锁零售业标杆客户选择合思，如云海肴、丰收日、烤匠等。
如果您也是连锁零售企业，想要实现出差费用控制，开启财务数智化转型，不妨选择合思。现在点击网站www.hosecloud.com，拨打400 – 105 – 6505，或者扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手，即可免费试用合思的解决方案，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
