智能费用控制机制:合思助力企业财务数智化转型

智能费用控制机制:合思助力企业财务数智化转型
在当今的企业运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多痛点困扰着企业前行的脚步。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,特别是在数电票时代,挑战更是有增无减。传统报销流程宛如一条冗长的链条,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本也居高不下。企业财务数字化程度低,信息孤岛现象严重,业财融合难以实现,使得企业决策缺乏科学性。而且,企业费控报销管理缺乏分级标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,数字化投入的效果产出也难以动态审视。

合思:一站式财务数智化解决方案领航者

合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,为企业的这些痛点提供了一套全面且高效的整体解决方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型的进程中找到专属的成功路径。同时,合思打造了开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面,实现了数据的互联和一体化管理。此外,合思构建了业财融合生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,为企业创造了更多的价值。

合思解决方案核心功能亮点大揭秘

  • 全链路智能费控:合思费控引领新潮流
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。智能费用控制机制在这里发挥得淋漓尽致,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加科学高效。

  • 全场景智能差旅:合思商城开启便捷之旅
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。智能费用控制机制贯穿其中,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加轻松便捷。

  • 领先电子档案:合思档案降低企业成本
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。智能费用控制机制在档案管理中也发挥着重要作用,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的成本,提高了档案管理的效率。

  • 收支管理全覆盖:合思解决三流合一难题
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。智能费用控制机制结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供了有力支持。

用户使用合思解决方案的显著收益

  • 员工:省事省心,效率提升
    对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。智能费用控制机制让员工的报销流程更加简单快捷,省事更省心,还可降低员工报销耗时达75%,让员工能够将更多的精力投入到工作中。

  • 财务:释放压力,高效管理
    在财务方面,合思的解决方案极致释放了财务压力。智能费用控制机制让费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间85%,让财务工作更加高效准确。

  • 企业:降本增效,合规运营
    从企业层面来看,合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能费用控制机制帮助企业节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。同时,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,为企业的发展提供了有力保障。而且,企业费控报销管理可根据无需报销分级标准,直观了解自身所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思解决方案适用典型场景

  • 全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。智能费用控制机制在这些场景中发挥着重要作用,让企业的消费管理更加规范、高效。

  • 开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。智能费用控制机制保障了业财之间的顺畅连接,让企业的业务运营更加高效。

  • 合思付款:解决采购难题
    合思付款适用于连接型采购对账、收票、付款管理,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。智能费用控制机制让采购付款流程更加清晰、透明。

  • 合思收款:联通销售与财务
    合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。智能费用控制机制提高了销售收款的效率和准确性。

合思客户成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。汉威科技集团作为A股上市企业,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供优质的服务和支持。同时,合思具备SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,保障您的数据安全和合规。

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captaincaptain
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