在科技飞速发展的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。特别是在出差费用报表等财务数据处理方面，面临着诸多难题，这也促使动力源寻求更有效的解决方案。
业务迷雾：动力源财务数字化痛点剖析
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多系统迷宫体验差
动力源在财务数字化进程中，多系统操作体验差的问题十分突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得他们在处理出差费用报表等重要工作时，精力分散。 -
数据孤岛信息滞后
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时纠偏。在出差费用报表的统计上，由于数据分散，难以快速准确地生成报表，影响了决策的及时性。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型多，稽核工作变得极为繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。对于出差费用报表的编制，需要考虑众多因素，增加了报表的复杂性和出错的概率。 -
组织架构流程繁复
公司组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。这一系列问题也反映在出差费用报表上，数据的准确性和一致性受到影响。
破局之钥：合思为动力源量身定制方案
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系统集成数据互通
合思在系统集成方面为动力源提供了有力支持。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得出差费用报表等数据能够在合思费控平台中有效整合，打破了数据之间的壁垒。 -
无需报销幸福升级
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式简化了出差费用报表的生成流程，提高了数据的准确性。 -
强大连接打破壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。对于出差费用报表的生成和分析，能够更快速地获取相关数据，为决策提供有力支持。
落地之旅：解决方案实施步骤详解
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系统集成奠基
首先进行系统集成工作，将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤确保了基础数据和业务数据能够在合思费控平台中有效整合，为后续的流程优化和报表生成奠定了基础。通过系统集成，出差费用报表所需的数据能够准确、及时地汇聚到平台上。 -
无需报销推行
逐步推行无需报销的模式，引导员工适应因公消费免垫资、免开票的流程。同时，让财务人员熟悉统一对账、自动拆分子对账单等新的操作流程。在这个过程中，不断优化流程，提高员工和财务人员的操作熟练度，进一步提升出差费用报表的生成效率。 -
系统连接拓展
利用系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，与第三方系统进行对接，实现业务数据的跨系统同步应用。这使得动力源能够获取更全面的数据，丰富出差费用报表的内容，为企业的决策提供更准确的依据。
成效彰显：数字化转型成果显著
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操作革新效率飞升
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这一变化使得员工能够更快地完成报销流程，同时也提高了出差费用报表的生成速度。员工可以更及时地获取报销款项，提高了工作积极性。 -
成本节约人员减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。他们可以从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，如对出差费用报表进行深入分析，为企业的成本控制提供建议。 -
员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，也使得出差费用报表的数据更加准确，因为员工填报的信息更加规范和完整。 -
财务管控合规统一
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员可以从繁琐的基础工作中解脱出来，将更多精力放在财务管理和分析上。对于出差费用报表的审核和分析，能够更加深入和准确，为企业的合规经营提供保障。
高度赞誉：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在财务数字化领域的实力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在处理出差费用报表等财务工作方面，合思的解决方案展现出了强大的优势。如果您的企业也想提升财务数字化水平，优化出差费用报表等财务管理流程，不妨选择合思，现在即可免费试用我们的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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