在数字时代的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动数电票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。当前，企业面临着诸多挑战，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，而且电子凭证还存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
很多企事业单位在财务管理上仍存在一些不合时宜的做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者手工查验凭证的合法真实性。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，让数据安全面临极大风险隐患，还使得查验成本居高不下。
目前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期。大部分企业在会计凭证存储方面依旧依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以有效控制。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，极大地影响了财务团队工作效率提升。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司推出的产品应运而生，它为解决企业财务管理中的这些痛点提供了有效的解决方案。
合思：一站式财务数智化服务专家
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
合思的电子凭证会计数据标准应用，能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有力地保障了会计凭证全流程数字化管理，为财务团队工作效率提升奠定了坚实基础。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务管理服务。
合思财务收支管理平台：功能强大优势凸显
合思财务收支管理平台具有一系列强大的核心功能，与传统方式相比，优势显著。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，还具备易商卡线下消费功能，可用于日常开支，真正实现了无纸化报销，极大地提高了财务团队工作效率提升。
在发票处理上，平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。它还可以对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录，有据可查。此外，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能是该平台的一大亮点，它可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。同时，平台能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，为用户提供了便捷的体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，进一步助力财务团队工作效率提升。
平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。根据预设规则，平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。此外，平台可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生。
合思产品：多行业成功应用案例展示
合思的产品在不同类型的企业中都有广泛的应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，有力地促进了财务团队工作效率提升。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统数据不互通。使用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，显著提升了财务团队工作效率提升。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为财务团队工作效率提升提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统众多，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时且易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，极大地提升了财务团队工作效率提升。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。为了帮助企业更好地体验合思的产品和服务，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
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