在数字化浪潮汹涌的当下，数电票正以不可阻挡之势改变着企业的财务生态。根据规划，2025年将完成数电票的全覆盖，这意味着企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同层面的人员都面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用的困境；财务人员要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还枯燥繁复；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。此时，合思档案应运而生，它就像一场及时雨，为企业解决财务档案管理难题带来了希望。
合思档案：财务档案管理的智慧之选
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思创立于2014年，多年来一直致力于云产品服务的创新。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据着市场占有率第一的宝座，服务着6000 + 企业客户。它还是福布斯中国科技50强，并且通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证都证明了合思的实力和可靠性。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。在会计合规检查方面，其全面的服务体系能够确保企业在各个环节都符合相关法规要求，为企业的财务合规保驾护航。
核心功能：开启智能档案管理新时代
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智能采集：多源数据无缝汇聚
合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态可以通过规则引擎、业务映射等方式实现入库核查等操作，内部则可以通过EAI插件、API接口等多种方式进行采集。此外，它还支持人工补录和采集任务，真正实现了多源采集。该功能支持多种格式，拥有预制系统连接器和自动生成式Open API，能够轻松应对各种复杂的数据采集需求。在会计合规检查中，准确全面的数据采集是基础，合思档案的智能采集功能确保了数据的完整性和准确性，为合规检查提供了有力支持。 -
智能制档：高效关联精准匹配
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎实现会计档案关联规则的可视化配置，能够让不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，这大大减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点，通过字段映射让查询更加便捷。在会计合规检查过程中，智能制档功能能够快速准确地将相关会计凭证进行关联，提高检查效率和准确性。 -
双模式检测：确保档案合规无忧
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。业务检测则基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测。在会计合规检查中，这种双模式检测能够全面细致地对档案进行审查，确保企业档案符合法规要求，避免合规风险。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
合思档案的档案管理功能同样出色。权限管理能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护等。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式。在会计合规检查中，严格的权限管理和规范的档案目录设置，有助于确保档案的安全性和合规性，方便检查人员进行查阅和审核。
优势对比：凸显数字化管理的卓越价值
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成本优势：大幅节约企业开支
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本方面具有显著优势。它能为企业节约纸张成本达70%，节约整理成本75%。既降低了高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本，又降低了高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量。在会计合规检查中，合规成本也相应降低，企业无需为繁琐的纸质档案管理和可能出现的合规问题投入过多资金。 -
效率优势：极速检索自动归档
在效率方面，合思档案表现卓越。其检索效率提升了90%，能够实现100%自动归档。强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在会计合规检查中，快速准确的检索和高效的归档能力，能够让检查工作迅速开展，大大缩短检查时间。 -
合规优势：严格保障管理合规
合思档案在合规方面做到了100%管理合规性。它满足国家政策要求，通过“四性检测 + 业务检测”确保归档即合规，保护电子凭证原生态，满足企业审计对于电子原件的要求。在会计合规检查中，企业无需担心因档案不合规而面临的风险，能够更加从容地应对检查。
应用案例：见证实际成效的力量
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海量单据企业：实现管理自动化
有一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案前，会计档案纸电混合管理困难，手工作业低效费力。使用合思档案后，该企业实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等目标。业务和财务数据能够穿透联查，管理实现自动化，企业成本大幅降低。例如，装订简化节约了企业的显性成本。在会计合规检查中，该企业能够快速提供准确完整的档案信息，轻松应对检查。 -
集团型企业：标准化落地显成效
某集团型企业在使用合思档案前，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合。使用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在会计合规检查中，标准化的档案管理让检查工作更加顺利，企业的合规性得到了有效保障。 -
多系统互联企业：数据整合降成本
某多系统数据互联的企业，使用合思档案前，档案管理低效，数据未有效整理利用，纸质档案管理问题多且电子发票等存档不合规范。使用合思档案后，该企业统一储存数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在会计合规检查中，完整的数据和高效的管理模式，让企业能够轻松通过检查。
合思档案就像一位贴心的财务管家，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术和完善的功能，将为更多企业的数字化转型提供有力支持。
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