在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。在这样的背景下，企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
连锁零售业的财务管理正处于一个关键的节点，既面临着前所未有的机遇，也遭遇着严峻的挑战。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为了连锁零售企业应对市场变化、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。会计合规检查在这个过程中也起着至关重要的作用，它能确保企业财务数据的准确性和合规性，为企业的健康发展保驾护航。
鸣鸣很忙：传统财务报销困境待解
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。该集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目众多，导致复核、做账压力剧增。会计合规检查在这种混乱的报销流程中难以有效开展，容易出现合规漏洞。
同时，门店多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，这也给会计合规检查带来了很大的挑战。
合思方案：开启财务数智化新征程
好马配好鞍才能跑得更远。鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。在合思的解决方案下，员工通过移动端进行申请，费标、差标会自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，不仅提高了差旅报销的效率，也确保了报销的合规性，为会计合规检查提供了有力的支持。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票通过发票袋进行归集，无需贴票，报销单也无需打印，发票能自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，降低了发票管理的风险，使得会计合规检查更加顺利。
合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这一系列的自动化核算功能，不仅提高了核算的准确性，也为会计合规检查提供了更可靠的数据基础。
转型成果：降本增效显成效
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。会计合规检查在这个过程中，确保了采购流程的合规性，保障了成本降低的可持续性。
鸣鸣很忙的成功还离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这种高效的周转速度，得益于财务数智化转型带来的精细化管理。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。这一系列的成果，都彰显了财务数智化转型的巨大价值。而会计合规检查贯穿始终，保障了企业财务数据的准确性和合规性，为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
转型启示：财务数智化大势所趋
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。会计合规检查作为企业财务管理的重要环节，在财务数智化转型过程中起着不可或缺的作用。
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着巨大的竞争压力，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，是企业实现可持续发展的必然选择。鸣鸣很忙的成功转型为众多连锁零售企业提供了一个优秀的范例。
如果你也想让自己的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨尝试合思的财务数智化解决方案，现在可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅，让会计合规检查为企业的发展保驾护航。
