在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得企业获取新客户的难度不断增加。在当前经济环境下，企业也承受着越来越大的压力。此时，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着科技的飞速发展，数字化转型成为众多企业的必然选择。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战，积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式成为当务之急。合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其中，出差费用控制是连锁零售企业成本控制的重要一环，做好出差费用控制能为企业节省大量成本。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，但仍存在困扰巡店督导的低效财务报销流程。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。在传统模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失，抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。出差费用控制在这样的流程下变得异常困难，极大地影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思方案：为鸣鸣很忙解锁高效报销新密码
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其提供了无需报销解决方案，帮助企业实现出差费用控制的同时，也让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
-
差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思的解决方案采用移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工在出差申请时就确保了合规性，从源头上控制了出差费用。同时，免垫资和自动计算补贴等功能，让员工的出差体验更加便捷，也提高了员工的工作积极性。 -
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了发票袋归集发票的方式，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式大大减少了财务人员在发票处理上的精力投入，提高了收票核票的效率，也有效地避免了发票重复报销等问题，进一步加强了出差费用控制。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在员工车补方面，合思的解决方案实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性和效率，也通过智能风控减少了不必要的费用支出，为出差费用控制提供了有力支持。
成果展现：鸣鸣很忙财务数智化成效显著
在应用合思的解决方案后，鸣鸣很忙在财务管理方面取得了显著的成果，出差费用控制也得到了有效提升。
-
敏捷付款与自动记账：结账期缩短洞察业务数据
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。高效的财务管理流程不仅提高了企业的资金使用效率，也为出差费用控制提供了更精准的数据支持。 -
采购流程优化：降本增效周转率提升
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购成本的降低和周转率的提升，间接影响了出差费用控制，使得企业在整体运营成本上得到了有效控制。 -
报账高效与成本节约：财务报表指导业务
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。高效的报账流程不仅提高了员工的满意度，也为企业的财务管理提供了更及时的数据。而节约的成本和有指导意义的财务报表，都为出差费用控制以及企业的整体发展提供了有力保障。
财务数智化：连锁零售企业的未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润，在出差费用控制等方面发挥着重要作用。
未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。出差费用控制作为企业成本控制的重要部分，也将在财务数智化的推动下更加科学、高效。
如果您是连锁零售企业，希望提升财务管理效率，做好出差费用控制，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的财务数智化解决方案，还可以免费试用，与合思携手共创美好未来。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
