在竞争激烈的商业世界中，企业都在寻求提升效率、节约成本的有效途径。以某国民经典零食品牌为例，该品牌在应用合思解决方案后，取得了显著的成果。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一系列的数据，充分展示了合思解决方案在帮助企业实现成本节约和效率提升方面的强大能力，也体现了数字化文档标准在企业财务管理中的重要性。
零食巨头困境重重
该国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，在零食市场占据着重要地位。然而，辉煌背后却隐藏着诸多挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这使得整个运营过程变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业急需一套能够解决这些问题的数字化解决方案，以符合数字化文档标准。
合思妙策破局而出
针对该企业面临的诸多问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，严格遵循数字化文档标准。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC也会有相应的对账单，方便员工和财务进行核对。
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。线上部分，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率；线下部分，若选择统一开票，则进行线下结算、手工记账。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，符合数字化文档标准，有效解决了企业档案管理的难题。
合思的解决方案还具有诸多便捷特点。【合思费控】让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了员工的差旅流程；【合思商城】能够同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率；【合思档案】可多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的数字化和标准化。
显著成效见证实力
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成效，也进一步巩固了数字化文档标准的应用。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用，这对于企业来说是一笔可观的节省。在效率提升方面，财务入账效率提升60%，使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，严格遵循数字化文档标准。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
企业盛赞合作之选
该企业对合思解决方案给予了高度评价。签约「合思」可谓一拍即合，合思的专业度高，成功解决了财务人员手工登记Excel表格费时费力、低效的问题。其他TMC平台无法满足企业的需求，而OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法提供全面的解决方案。合思的出现，为企业带来了符合数字化文档标准的财务管理新体验。
携手未来前景可期
该企业的财务痛点在门店企业中具有一定的共性，合思为其提供的解决方案可供其他门店企业参考。未来，该企业可能会继续深化与合思的合作，进一步提升财务管理水平。随着市场环境的不断变化和企业的发展需求，合思也将不断优化和完善解决方案，以更好地满足企业的需求，持续推动数字化文档标准在企业中的应用。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思会继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率、实现成本节约，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的魅力和价值，共同迈向符合数字化文档标准的财务管理新时代。
