合思助力企业财务内控提升,开启数智化新征程

合思助力企业财务内控提升,开启数智化新征程
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵春风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

一直以来,企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,却未得到应有的重视。但实际上,费用存在于每一家企业,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程犹如一场漫长的马拉松,耗时耗力,严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差,费用支出管理已然成为企业的一大难题,而其核心就在于费用报销。

目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业的资源。在手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用的是粗放的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了有效的解决方案,助力企业实现财务内控提升。

合思:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,实现了财务内控提升。

合思产品:解锁财务内控提升新密码

  • 初级无需报销:体验报销新飞跃
    在初级无需报销阶段,合思作为费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出不再需要等到期末,可根据财务需求实时呈现各类费用数据,有效提升了财务内控提升的效率。

  • 中级无需报销:全维度效率飞升
    中级无需报销阶段,企业在合思的聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,企业消费主数据格式、逻辑保持一致。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力提升,人与系统协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,为财务内控提升提供了有力支持。

  • 高级无需报销:全场景智能化变革
    高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。合思在这一阶段为企业的财务内控提升带来了质的飞跃。

此外,合思可以实现业务系统与财务系统的打通,从而自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,全方位助力财务内控提升。

合思:多行业应用的成功典范

  • 医药行业:合规与效率的双提升
    医药行业对合规要求极高,中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表,有效解决了企业的痛点,实现了财务内控提升。

  • 软件行业:精准费控与高效协同
    软件行业费控流程复杂,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提升了企业的费控效率和财务内控提升水平。

  • 连锁经营行业:风险管控与资金统筹
    连锁经营行业财务指标繁多且费用控制复杂,中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,有力地推动了财务内控提升。

不同行业企业在费用管理方面存在各种痛点,如医药行业需满足高度合规要求、软件行业费控流程复杂、连锁经营行业财务指标繁多且费用控制复杂等,合思的解决方案能够针对性地解决这些问题,帮助企业实现财务内控提升。

携手合思,开启财务数智化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思能够助力企业在这些方面实现提升,进而实现财务内控提升。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思在这方面具有领先优势,能够为企业提供更综合的解决方案。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和市场认可度,值得企业信赖。

已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入他们的行列,选择合思开启财务数智化新征程,提升财务内控提升水平。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的卓越价值。

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captaincaptain
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