在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点。随着企业不断发展，业务量与日俱增，组织架构也日益复杂，传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多弊端。
像派克新材，新员工对差旅流程标准了解不足，导致超标情况频繁发生，差旅成本居高不下。江西中机采用线下报销模式，每到年底，财务人员集中处理报销，压力巨大。而在财务数字化转型和业财融合方面，也面临着诸多挑战。动力源自主研发的系统运维多年，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。
同时，企业在数字化转型中各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策帮助有限。例如亿嘉和引入了多种软件后，各系统之间无法有效整合。在医药行业，泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据繁多、场景复杂，费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。
在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，犹如一场及时雨，为企业解决财务难题提供了有力支持。
合思财务数字化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家颇具实力的科技公司，通过构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思有着深厚的底蕴和广泛的布局。它是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其解决方案的核心思路基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该方案聚焦于解决企业财务数字化中的核心问题，如打破数据孤岛、实现系统集成、加强预算管控、提高报销效率等，以满足不同企业的多样化需求。电子账单生成在这个过程中也能够高效准确地完成，为企业财务管理提供有力支持。
合思解决方案核心功能与独特优势
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无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销模式，让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。对于财务人员来说，工作也变得更加轻松。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。电子账单生成也在这个流程中自动且准确地完成，大大提高了财务管理的效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。电子账单生成过程中涉及的数据能够在不同系统间顺畅流转，确保账单的准确性和及时性。 -
精准管控：预算管理更高效
合思具备强大的预算管控功能。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会实时预警。这种精准的预算管控，使得企业的财务支出更加合理，电子账单生成也能更好地反映企业的预算执行情况。 -
智能校验：保障发票真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。在电子账单生成过程中，发票信息的准确校验为账单的质量提供了坚实保障。
不同行业企业应用合思方案的显著成效
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动力源：革新操作体验提升效率
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。电子账单生成也更加高效准确，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
汉威科技集团：统一系统提升管控能力
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。电子账单生成在统一的系统环境下更加规范和高效。 -
派克新材：高效报销优化财务管理
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。同时，财务管理的合规性也得到了提升。电子账单生成的及时性和准确性，为企业的财务管理提供了更清晰的视角。 -
江西中机：线上流转优化费控工作
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%。将年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。电子账单生成也融入了整个线上化流程，更加便捷和高效。
在当前的经济环境下，众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案，成功解决了财务报销、预算管控、系统集成等方面的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。无论是电子账单生成还是其他财务管理环节，都能为企业提供优质的支持。它助力企业在数字化时代取得更大的发展。
现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，让您的企业告别传统财务管理的繁琐和低效，迎接更加高效、便捷、智能的财务新时代。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。合思期待与更多企业携手合作，共同推动财务数字化转型，为企业的发展注入强大动力，实现互利共赢。
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