在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这场电子凭证数字化转型的进程中，却面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在电子凭证入账归档等方面还存在合规风险。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，纸电凭证混合使用带来了合规风险，传统报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家政策的步伐。解决这些问题，提升财务团队工作效率，已成为企业亟待完成的任务。
合思全流程解决方案：打通财务数字化转型脉络
合思针对企业财务数字化转型的痛点，提供了全面的解决方案，覆盖从消费到入账、归档的全流程，为财务团队工作效率提升提供有力支持。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条精细的流水线，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了全流程的数字化管理。每一个环节都紧密相连，环环相扣，大大减少了人工操作的繁琐和失误，让财务工作更加高效有序。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，就像一张庞大而紧密的网络，将企业的各项经济业务流程紧密连接在一起。这种全场景覆盖的模式，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为财务团队工作效率提升创造了良好的条件。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，这就像是为电子凭证搭建了一个统一的“语言体系”。通过打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步提升了财务团队工作效率。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够实现档案应收尽收。其功能丰富多样，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。这些功能为企业的会计档案管理提供了全方位的保障，让财务团队在档案管理方面更加轻松高效，提升了财务团队工作效率。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就卓越价值
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能，在提升效率、降低成本、保障安全等方面展现出显著优势，有力地促进了财务团队工作效率提升。
合思平台功能丰富多样，差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能一应俱全。这些功能满足了企业多样化的财务收支管理需求，就像一个功能强大的工具箱，为财务团队提供了全方位的支持，提升了财务团队工作效率。
在安全保障方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它还提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求。强大的集成能力也是其一大优势，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种无缝对接的模式，避免了数据的重复录入和错误，提高了工作效率，进一步提升了财务团队工作效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。此外，还提供免费试用和灵活定价模式，降低了企业使用门槛。这种以客户为中心的服务理念，让企业能够更加放心地使用平台，提升了财务团队工作效率。
平台具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答。这种良好的用户体验，让财务团队能够更加轻松地使用平台，提升了财务团队工作效率。
成功案例见证：合思方案成效显著
众多实际应用案例充分展示了合思解决方案在不同企业中的成功实践和显著成效，为财务团队工作效率提升提供了有力的证明。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了惊人的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例表明，合思的解决方案能够帮助企业降低成本，提高财务工作效率，提升财务团队工作效率。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现了“无需报销”的目标。提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这充分体现了合思解决方案在提升财务团队工作效率和企业整体运营效率方面的巨大作用。
某知名头部数字阅读品牌企业，采用合思解决方案后，增效显著。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本明显，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；合规性增强，保障企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险；同时实现因公消费全场景覆盖，贴合双碳目标，推进数字化转型。这些成效都离不开合思解决方案的支持，也进一步证明了其对财务团队工作效率提升的重要意义。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，大幅提升管理效能，节约成本。这一案例再次证明了合思解决方案在提升财务团队工作效率和企业管理水平方面的卓越能力。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。选择合思是企业实现财务数字化转型的可靠选择。
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