在当今数字化浪潮的推动下，国家政策正引领着企业电子会计档案管理的转型。2025 年数电票全覆盖的目标已明确，企业财务档案管理面临着新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫。国家一系列政策的出台，不仅肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，还推动了电子凭证全流程的标准化无纸化处理。
然而，在纸电混合时代，企业高管、财务人员和业务人员在档案管理方面遭遇了诸多难题。纸质档案管理成本高昂，数据难以分析利用，整理工作枯燥繁琐，报销流程也极为复杂。尽管国家政策大力支持电子会计档案管理，且电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，但企业在数字化推行过程中，归档和储存环节仍存在纸质文件储存问题，电子会计档案成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。
面对这些问题，合思档案作为一款领先的解决方案应运而生，为企业提供了全新的电子会计档案管理思路，助力企业顺利通过会计合规检查。
合思档案：财务数智化服务先锋
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位贴心的财务管家，为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它服务着 6000 +企业客户，荣获福布斯中国科技 50 强，还通过了 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证不仅是对合思档案的认可，也让企业在使用时更加放心，确保在会计合规检查中无后顾之忧。
合思档案致力于为企业解决内外交困的档案管理问题。它能够帮助企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让企业在会计合规检查中轻松应对。
核心功能：开启档案管理新时代
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档案扩展：无限拓展管理边界
合思档案的档案扩展解决方案，借助生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它就像一个灵活的收纳盒，能够实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，使档案管理更加贴合企业实际情况，在会计合规检查中展现出企业的精细化管理。 -
证据链完整：筑牢财务合规防线
通过可视化的规则引擎，证据链完整性解决方案提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它如同一位严谨的拼图大师，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规，为企业在会计合规检查中提供坚实的保障。 -
共享调阅：精准满足查阅需求
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和多种浏览能力，就像一个智能的搜索引擎，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求，让企业在会计合规检查中能够迅速提供所需档案。 -
数电票：全流程闭环管理
合思档案的数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化服务。它支持 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，确保企业在数电票管理方面符合会计合规检查的要求。
优势凸显：对比传统管理更胜一筹
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成本优势：大幅节约开支
传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大。而合思档案就像一个精明的管家，能为企业节约 70%的纸张成本和 75%的整理成本。这不仅降低了企业的运营成本，还在会计合规检查中体现出企业合理的成本控制。 -
效率优势：快速提升工作效能
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案则如同一台高效的计算机，检索效率提升 90%，且能实现 100%自动归档，最大程度减少人工介入，让企业在会计合规检查中能够高效提供档案资料。 -
合规优势：确保档案管理合规
传统档案管理对电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，存在高合规风险。合思档案实现应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，为企业在会计合规检查中保驾护航。 -
管理优势：打破空间限制自由管理
传统档案管理受物理空间限制，档案利用不便。合思档案打破了物理空间的束缚，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，使企业在会计合规检查中能够灵活应对。
案例见证：真实成效有目共睹
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海量单据企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次，在会计合规检查中轻松展现出高效的档案管理能力。 -
集团型企业：标准化管理与合规保障
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，在会计合规检查中展现出规范的管理模式。 -
低效管理企业：统一储存与全生命周期管理
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，电子发票存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，在会计合规检查中展现出显著的改进效果。 -
民办教育集团：简化流程与提高效率
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用环节均存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，在会计合规检查中能够更好地展示档案管理的有序性。
合思档案的价值和意义不言而喻。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求。未来，合思档案将凭借广泛连接业财系统的能力，灵活承接、持续迭代，及时应对政策和市场变化，为企业提供稳定、合规的电子会计档案管理服务，助力企业在会计合规检查中表现出色。
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