在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合,这一关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。企业财务数字化转型,已然成为时代发展的必然趋势,在政策与需求双引擎的强力推动下,企业财务体系正经历着重构,朝着智能化和数字化的未来加速前行。
在这场财务变革的浪潮中,合思(原易快报)脱颖而出。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
科技先锋:合思财务收支管理平台全景
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是专精特新企业,在发展过程中已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实保障。
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,满足了企业在财务领域的多样化需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动平台的技术创新和功能优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。
智能内核:合思平台核心功能探秘
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费控分级:智能费用控制机制的阶梯式升级
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支撑。合思的智能费用控制机制采用费控管理能力分级模式,涵盖L1 – L5五个层级,“无需报销”是其追求的费控终点。不同层级对应着不同的报销流程和自动化程度,企业可以根据自身发展阶段和需求,逐步实现从低层级到高层级的升级。这种分级模式为企业提供了清晰的费控管理路径,逐步提高报销的自动化和智能化程度,让员工的报销体验得到极大提升。 -
中台赋能:智能费用控制机制的协同枢纽
在财智世界里,企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台,它们各自发挥着独特的功能和作用。业务中台负责整合企业的业务流程,实现业务的高效协同;数据中台则对财务与经营数据进行深度挖掘和分析,为企业决策提供有力支持;财务中台则聚焦于财务管理,确保财务流程的规范和高效。通过中台的协同运作,合思的智能费用控制机制实现了多个系统的实时联动,为企业打造了一个高效、智能的财务管理生态。 -
数据驱动:智能费用控制机制的决策引擎
财务天生具备数字化的力量,合思充分发挥这一优势,合理运用业务与财务数据,为企业提供强大的数据赋能。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面,合思的智能费用控制机制推动企业各部门共同提升业绩。企业可以根据实时的数据反馈,及时调整经营策略,实现资源的优化配置,提高企业的经济效益。 -
多元适配:智能费用控制机制的灵活应变
合思的费控管理平台还具备多场景报销、多支付渠道、广泛连接等能力,能够满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业的复杂业务场景,还是中小企业的灵活经营模式,合思的智能费用控制机制都能灵活适配,为企业提供个性化的财务管理解决方案。
优势凸显:合思平台与传统模式的鲜明对比
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效率提升:摆脱繁琐报销的桎梏
在传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。报销流程冗长且复杂,高投入、低效率,持续消耗企业资源,也让员工和财务人员都承受着极大的报销压力。而合思的智能费用控制机制可以实现从低层级到高层级的升级,逐步提高报销的自动化和智能化程度。员工只需轻松提交报销申请,系统就能自动完成审核、审批等流程,大大缩短了报销周期,提升了员工的报销体验。 -
成本降低:优化采购与资金使用
合思为企业提供统一的消费平台和服务,集成多家供应商,实现服务标准化、消费规范化。通过集中采购和资源整合,企业可以获得更优惠的采购价格,降低采购成本。同时,合思的智能费用控制机制能够实时监控企业的资金使用情况,优化资金配置,提高资金使用效率,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
合规增强:规避财税风险的利器
随着电子发票等财税新政的推行,企业面临着更高的合规要求。合思的智能费用控制机制能够打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。系统可以自动识别和验证发票的真实性和合规性,规避电子发票带来的财税风险,减少人工工作量,确保企业的财务管理合规、稳健。 -
决策支持:精准数据助力科学决策
合思的平台能够实现数据的实时采集和呈现,提供智能报表和决策分析建议。企业管理者可以通过平台随时了解企业的财务状况和经营情况,获得更准确、及时的信息支持。智能费用控制机制能够对大量的数据进行分析和挖掘,为企业管理者提供科学的决策依据,帮助企业做出更明智的决策,把握市场机遇。
行业典范:合思平台在多领域的成功实践
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医药行业:合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司在面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题时,选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的智能费用控制机制,该制药公司有效解决了原有问题,提升了财务管理的合规性和效率。 -
软件行业:精细化管理的智慧之选
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思的智能费用控制机制为软件行业的企业提供了精细化管理的有效手段,助力企业提升竞争力。 -
连锁经营行业:高效管控的有力保障
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的高效管理。通过合思的智能费用控制机制,该连锁餐饮品牌降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,确保了企业的稳健运营。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的智能费用控制机制,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。未来,随着费控厂商对外、对内广泛连接能力的进一步提高,合思也将不断扩展其功能和服务,满足企业日益增长的需求。以费控管理为抓手,合思将助力企业实现业财一体化,向业财融合的财务数字化目标迈进,为企业的发展提供更有力的支持。在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而合思的费控系统必将成为企业财务数字化转型中不可或缺的重要组成部分。
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