在连锁零售行业的激烈角逐中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在当前经济环境下，连锁零售业面临着流量红利消退带来的巨大压力，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的关键途径。鸣鸣很忙也不例外，在快速发展的背后，隐藏着一系列财务痛点。接下来，让我们深入剖析鸣鸣很忙的业务现状与痛点，看看合思是如何为其量身定制解决方案的。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务困境
对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙虽已实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。
10000 + 门店的庞大规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票，对资金支付速度要求又高，加之财务科目繁多，导致复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这其中经常出现发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回的情况，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，会计合规检查工作难度也随之增加。
此外，私车公用的费用核算也存在诸多问题。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这无疑给会计合规检查带来了挑战。
合思出击：量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多财务痛点，合思果断出手，为其提供了无需报销解决方案。
在费用管理方面，合思实现了移动端申请，费标、差标自动校验，让因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列举措，极大地提高了报销效率，减轻了员工和财务的负担，也有助于会计合规检查工作的开展。
在发票管理上，合思建立了门店发票统一回收管理体系。通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票管理难题，为会计合规检查提供了有力支持。
在私车公用费用核算方面，合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保费用核算的准确性和合规性，方便会计合规检查工作的进行。
在采购付款环节，合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，还保证了财务数据的准确性，为会计合规检查提供了清晰的线索。
步步为营：实施过程与步骤
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程，旨在帮助鸣鸣很忙逐步摆脱低效的报销流程，实现业财融合。
首先，引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。这一步骤的实施，使得员工能够更加专注于业务工作，提高了工作效率，也为会计合规检查提供了更规范的业务流程。
其次，建立门店发票统一回收管理体系。通过发票袋归集发票，利用扫描仪识别发票信息，实现发票自动与单据关联和自动验真查重。这一举措不仅提高了发票管理的效率，还减少了发票管理中的错误和漏洞，为会计合规检查提供了可靠的数据基础。
再次，实现员工报销与汽车的自动关联。在行程中灵活打卡，行程结束后自动计算补贴金额并统计至车补台账，利用AI风控助手识别异常操作。这一过程确保了私车公用费用核算的准确性和合规性，为会计合规检查提供了清晰的费用明细。
最后，打通合思系统与供应商系统，实现采购订单、发票、入库单的快速匹配，直连财资进行敏捷付款，自动生成凭证。这一步骤使得采购流程更加透明、合规，减少了不必要的资源浪费，也为会计合规检查提供了完整的采购链条信息。
硕果累累：取得的成果与效益
经过一段时间的实施，合思解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。
在运营效率方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的运营模式，使得鸣鸣很忙能够更快地将商品推向市场，满足消费者的需求。
在成本控制方面，上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。合思系统内采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，达到了降本的效果，也为会计合规检查提供了清晰的成本核算依据。
在财务自动化方面，财务自动化程度达到99.9%以上，结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率，还为进一步的业务数据洞察打好了基础，使得会计合规检查工作更加高效、准确。
客户心声：数字化助力企业腾飞
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，使得企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
行动号召：开启连锁零售数字化之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您也是连锁零售企业，也面临着类似的财务痛点，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解合思解决方案。现在就积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。您还可以免费试用合思解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
