在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业正处于财务智能化进阶的关键阶段。回顾往昔，企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，如今，业财融合成为了企业数字化转型道路上的关键制约点，也是迈向更高层次的重要组成部分。
国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，本意是助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。然而，现实却颇为骨感，企业目前财务与业务环节的割裂，犹如一道难以逾越的鸿沟，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业费用支出管理难如登天。费用，作为企业运营中无处不在的元素，涉及到每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
更为糟糕的是，企业往往将费用管理简单地纳入财务管理范畴，仅从财务的视角去看待费用支出，导致管理存在滞后、片面等问题。如此一来，企业既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，带来了先进的企业费用管控系统，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思方案：破解行业痛点的密钥
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，精准应对企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题。
功能概览：全方位的财务数智化服务
合思的企业费用管控系统功能强大且全面。
它具备预算管理功能，涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等方面。通过合理的预算管理，企业能够更好地规划资金，确保各项业务活动在预算范围内有序开展。
费用报销功能也是该系统的一大亮点，包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。这使得企业的费用报销流程更加规范、高效，有效减少了人工操作带来的错误和漏洞。
采购管理功能同样不容忽视，涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。系统能够对采购流程进行全程跟踪和管理，提高采购效率，降低采购成本。
核心亮点：独特优势铸就卓越品质
合思的企业费用管控系统具有诸多核心亮点。
首先，实现无需报销。以“事前管理”为特点的强内控机制，从源头上对费用进行管控；员工“无感知”为特点的报销体验，让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼；以智能化为特点的全链路管理流程，大大提高了报销的效率和准确性。
其次，具有广泛连接的能力。系统能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业能够将各个业务系统的数据进行整合，实现信息的共享和流通。
再者，强调商城的平台化属性。商城聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力。企业员工可以在商城中直接进行采购，享受更多的选择和优惠。
最后，系统向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。
价值体现：为企业带来多重效益
合思的企业费用管控系统能为企业带来显著的价值。
它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。系统可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，解决税务会计在电子发票开具等方面的问题。
应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业提供决策支持。企业可以根据系统提供的数据分析，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。
典型场景：广泛应用于各行业
合思的企业费用管控系统在多个行业都有典型的使用场景。
在医药行业，该系统可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业可以通过系统更好地管理费用支出，确保各项费用的合规性。
在软件行业，能解决项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂、治理要求高的问题，如预算动态管理、项目费用自动归集等。软件企业可以通过系统对项目费用进行精细化管理，提高项目的盈利能力。
在连锁经营行业，可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题，实现业财统一和提高审批体验。连锁企业可以通过系统实现对各个门店的费用统一管理，提高管理效率。
成功案例：见证系统的强大实力
合思的企业费用管控系统在不同行业都有成功案例。
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。该制药公司通过使用合思的系统，提高了费用管理的透明度和支付效率。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。该软件服务公司通过系统实现了费用管控的自动化和智能化，提高了财务管理水平。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低审核风险和资金风险。该连锁餐饮品牌通过系统优化了付款流程，提高了资金使用效率。
市场定位：差异化优势凸显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。
头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变，合思采用软件 + 商城的模式，更符合市场发展趋势，且已获得数亿元融资，在竞争中占据优势。
合思的企业费用管控系统通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，不断提升产品的功能和服务。随着企业财务数字化需求的不断增长，合思将以费控管理为抓手，由简入繁，推进企业向业财融合的财务数字化迈进。
如果你希望提升企业的财务管理水平，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思的企业费用管控系统，现在还可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
