在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策明确，2025年将完成数电票全覆盖。如今，收票政策已认可电子发票接收的合法性与合规性，开票方面全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。
数电票的快速发展，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。其管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求，像数电票须经过验签、解析，还要以XML格式存档等。
在纸电混合时代，企业不同岗位人员都有各自的困扰。企业高管要面对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题；财务人员需耗费大量时间进行档案整理，工作枯燥乏味；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。同时，传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业解决财务档案管理难题的有力武器，同时也能有效提升文件检索效率。
合思档案全景概览
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于推动企业财务的数字化转型。合思档案便是其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。
合思档案为企业提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它致力于解决企业在档案管理方面内外交困的问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。其业务流转覆盖了财务入账、档案采集、制档、管理和利用等多个环节。
使用合思档案能为企业带来显著的效益。它可以为企业节约纸张成本、整理成本，提升文件检索效率，确保管理合规性。据统计，能实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的文件检索效率提升以及100%的管理合规性。
核心功能深度解析
- 多元方案精准适配
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这六大场景解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，进而提升文件检索效率。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让文件检索效率得到质的飞跃。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。它能实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，为企业灵活管理档案提供了有力支持，进一步提升了文件检索效率。
数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保文件检索更加高效。
对比传统优势凸显
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成本合规双优保障
传统档案管理存在诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏。而合思档案能有效解决这些问题，实现档案不打印、应收尽收，降低成本，保障合规，同时提升文件检索效率。 -
广泛连接数据无忧
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。相比之下，传统档案管理难以实现系统间的有效连接和数据采集，导致文件检索效率低下。合思档案通过广泛连接，让数据流动起来，使文件检索更加便捷高效。 -
智能匹配高效归档
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，如自动匹配、组装档案。而传统档案管理依赖大量人工操作，效率低下。合思档案的智能匹配功能，大大提高了档案管理的效率，文件检索效率也随之大幅提升。 -
政策适应合规无忧
合思档案符合国家政策要求，能满足电子会计档案合规性管理，及时应对数电票等政策变化。而传统档案管理在合规性和应对政策变化方面存在不足。合思档案凭借其对政策的敏锐适应能力，为企业提供了合规保障，同时也保证了文件检索的高效性。
真实案例效果见证
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某企业：电子化转型降本增效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本显著降低，装订简化，节约了企业显性成本，同时文件检索效率得到了极大提升。 -
某集团型企业：标准化落地成效显著
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，文件检索效率也有了明显提高。 -
某企业：打破孤岛高效管理
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。使用合思档案后，实现了统一储存，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，文件检索效率大幅提升。 -
某教育集团：简化流程提升效率
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。通过合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，文件检索效率也得到了有效提升。
合思档案凭借其诸多优势和强大的功能，能帮助企业解决财务档案管理中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的有力工具。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足客户需求。其拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，具备强大的技术实力和安全保障，为未来发展提供了坚实基础。未来，合思档案将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。
如果您想亲身体验合思档案带来的高效档案管理和提升文件检索效率的神奇效果，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
