在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策明确，2025年将完成数电票全覆盖。如今，收票政策已认可电子发票接收的合法性与合规性，开票方面全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。
数电票的快速发展，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。其管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求，像数电票须经过验签、解析，还要以XML格式存档等。
在纸电混合时代，企业不同岗位人员都有各自的困扰。企业高管要面对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题；财务人员需耗费大量时间进行档案整理，工作枯燥乏味；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。同时，传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业解决财务档案管理难题的有力武器，同时也能有效提升文件检索效率。
合思档案全景概览
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于推动企业财务的数字化转型。合思档案便是其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。
合思档案为企业提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它致力于解决企业在档案管理方面内外交困的问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。其业务流转覆盖了财务入账、档案采集、制档、管理和利用等多个环节。
使用合思档案能为企业带来显著的效益。它可以为企业节约纸张成本、整理成本，提升文件检索效率，确保管理合规性。据统计，能实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的文件检索效率提升以及100%的管理合规性。
核心功能深度解析
- 多元方案精准适配
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这六大场景解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，进而提升文件检索效率。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让文件检索效率得到质的飞跃。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。它能实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，为企业灵活管理档案提供了有力支持，进一步提升了文件检索效率。
数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保文件检索更加高效。
对比传统优势凸显
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成本合规双优保障
传统档案管理存在诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏。而合思档案能有效解决这些问题，实现档案不打印、应收尽收，降低成本，保障合规，同时提升文件检索效率。 -
广泛连接数据无忧
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。相比之下，传统档案管理难以实现系统间的有效连接和数据采集，导致文件检索效率低下。合思档案通过广泛连接，让数据流动起来，使文件检索更加便捷高效。 -
智能匹配高效归档
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，如自动匹配、组装档案。而传统档案管理依赖大量人工操作，效率低下。合思档案的智能匹配功能，大大提高了档案管理的效率，文件检索效率也随之大幅提升。 -
政策适应合规无忧
合思档案符合国家政策要求，能满足电子会计档案合规性管理，及时应对数电票等政策变化。而传统档案管理在合规性和应对政策变化方面存在不足。合思档案凭借其对政策的敏锐适应能力，为企业提供了合规保障，同时也保证了文件检索的高效性。
真实案例效果见证
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某企业：电子化转型降本增效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本显著降低，装订简化，节约了企业显性成本，同时文件检索效率得到了极大提升。 -
某集团型企业：标准化落地成效显著
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，文件检索效率也有了明显提高。 -
某企业：打破孤岛高效管理
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。使用合思档案后，实现了统一储存，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，文件检索效率大幅提升。 -
某教育集团：简化流程提升效率
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。通过合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，文件检索效率也得到了有效提升。
合思档案凭借其诸多优势和强大的功能，能帮助企业解决财务档案管理中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的有力工具。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足客户需求。其拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，具备强大的技术实力和安全保障，为未来发展提供了坚实基础。未来，合思档案将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。
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